Обзор 10 бесплатных систем управления проектами. Что даром, а за что придется платить
У большинства систем управления проектами есть бесплатные версии, но они бывают двух принципиально разных видов.
«Честная» бесплатная версия. Система искренне хочет, чтобы вы свободно пользовались ею без ограничений по времени. И делились с друзьями.
«Пробная» бесплатная версия. Продукт нацелен на то, чтобы сконвертировать вас в платящего клиента. И потому намеренно урезает вам «жизненно важные» функции. Часто это становится неприятным сюрпризом, когда начинаешь пользоваться системой.
Мы в YouGile приняли опасное для себя решение и в октябре запустили «честную» бесплатную версию. Сняли все ограничения, оставили только одно – до 10 пользователей (оплата начиная с 11-го). Результат пока такой: сильно потеряли в количестве платящих клиентов, зато график активности в системе вырос в 2 раза за 3,5 месяца.
Конечно, предварительно мы изучили рынок и посмотрели, а какие free-версии предлагают наши конкуренты: Asana, Bitrix24, Trello и другие. Мы постоянно тестируем разные системы управления и делаем выводы: кто предлагает «честную» бесплатную версию, а кто нет.
В этой статье – обзор 10 бесплатных систем управления проектами. Делимся наблюдениями: где какие кейсы можно решить бесплатно, а в какой момент придется доставать кошелек.
Начнем с продуктов, у которых бесплатные версии наиболее полноценные, а также расскажем про свою.
10 бесплатных систем управления
1. YouGile
До 10 человек – полностью бесплатная, то есть «честная» облачная версия. Функционал весь на месте, тот же, что и за деньги, в рукаве ничего не прячем. По сути у нас нет бесплатного и платного тарифа как таковых – маленьким командам доступно абсолютно все, всегда и бесплатно. Оплата вводится только за 11-го человека.
Что получится сделать в бесплатной версии:
Организовать сотрудников в системе: указать должности, руководителей, отделы.
Наладить работу с подрядчиками и фрилансерами: настроить права доступа в системе для «своих» и для «чужих».
Создать проекты, доски, задачи, подзадачи.
Сортировать свои и чужие задачи в личном планировщике.
Наладить коммуникации между разными отделами. Например, передавать заказы из отдела продаж – на производство.
Общаться как в мессенджере. Каждая задача – это чат, также есть личные чаты. Со смайликами, цитированием, упоминаниями и всем, чем нас балуют соцсети и мессенджеры.
Смотреть, как выполняется работа – доступны все виды отчетов и сводок.
Сделать для себя «уютное» и удобное рабочее пространство: личные доски, свой фон, приватные и избранные задачи, чек-листы, таймеры, дедлайны.
За что точно придется платить:
За пользование системой в больших командах. До 10 человек – все бесплатно, за 11-го надо будет платить по 299 рублей в месяц.
За коробочную версию.
На бесплатном тарифе в YouGile можно легко работать всем отделом или маленькой командой. Создавайте сколько угодно проектов и досок, устанавливайте права для сотрудников, назначайте задачи, следите за ходом их выполнения. Помечайте важные задачи стикерами или звездочкой «Избранное». Общайтесь в чатах, обсуждайте заказ пиццы (приватно) или новый проект (всей командой). Обменивайтесь файлами (без ограничений по весу). «Побалуйтесь» смайликами и красивыми фонами для досок.
2. Trello
Крутая бесплатная версия – «честная». Никаких ограничений по времени и количеству пользователей. Ограничения только по числу досок – до 10 штук. И кое-где функционал урезан: не настроить права доступа, не отсортировать карточки, не экспортировать данные, не использовать больше 1 расширения для 1 доски. Раньше было лучше – до продажи Trello компании Atlassian. Однако все равно считаем эту версию вполне полноценной для работы в небольших командах.
Что получится сделать в бесплатной версии:
Да собственно все, чего вы ждете от системы управления проектами. Доски, задачи, дедлайны. Сколько угодно карточек, сколько угодно списков, сколько угодно пользователей.
Можно загружать файлы, главное, чтобы не больше 10 МБ.
Хочется больше общения по задачам – есть интеграция со Slack.
Легко использовать для личных целей: план действий на день, на неделю, на месяц.
Легко использовать, чтобы организовать работу в отделе или небольшой команде.
За что точно придется платить:
Больше досок. Если хотите сделать более 10 открытых досок – переходите на платный тариф.
Расширения. Для каждой доски можно выбрать только 1 расширение бесплатно. Например, ставите календарь – тогда карта уже недоступна. Ставите голосование – и нельзя будет копировать карточки. В платной версии ограничений нет.
Тяжелые файлы. Платите, чтобы загружать в задачи 250 МБ.
Настройка прав доступа. Если нужно ограничить права пользователя в рамках доски или команды, например, при работе с фрилансерами и подрядчиками.
Приоритетная техподдержка. Ответ прилетает на почту в течение 1 дня.
Группировка и объединение досок в коллекции, чтобы не путаться в них.
Сортировка карточек. Навести порядок, упорядочить карточки по последним действиям или числу участников – только в платной версии.
Интеграции без ограничений: более 100 интеграций с Jira, Slack, Google Диск, InVision…
Кастомные фоны для досок и пользовательские стикеры. Не самое важное в этом списке, конечно, но упомянем тоже.
Итак, в бесплатной версии Trello можно продуктивно работать, особенно в небольших командах или отделах из 10-15 человек. Надо только все продумать: не создавать лишних досок, выбирать самые важные. Не грузить тяжелые файлы, хранить их где-то отдельно и в карточках просто давать на них ссылки. Интегрировать Slack. Этого вполне хватит. Но, конечно, без расширений, экспорта данных и гибкой настройки прав доступа временами будет нелегко.
3. Bitrix24
В марте этого года Bitrix24 расширили свой бесплатный тариф – сняли ограничение на количество пользователей. Раньше можно было пригласить только 12 человек, теперь – сколько пожелаете. Пожалуй, отнесем эту бесплатную версию к «честным». Базового функционала хватает, чтобы работать по проектам.
Что получится сделать в бесплатной версии:
Объединить сотрудников даже самой большой команды в общем рабочем пространстве.
Наладить общение в живой ленте или чатах, совершать звонки аудио и видео, обмениваться файлами.
Создавать группы, проекты, доски, ставить задачи и подзадачи, назначить исполнителей.
Хранить 5 ГБ файлов в облаке.
Настроить мобильную CRM.
Интегрировать Bitrix24 с Google Drive, Dropbox, Яндекс Диск, One Drive.
Редактировать документы в режиме онлайн в GoogleDocs и MS Office Online.
За что точно придется платить:
Настройка бизнес-процессов. Если у вас много регулярных процессов, например, согласование договоров, вам будет удобнее на платном тарифе.
Создание воронки продаж. В бесплатной версии можно построить только одну общую воронку.
Полноценная IP-телефония. Если планируете контролировать количество и качество звонков – переходите на платный тариф. Бесплатно можно записать только 100 звонков, и места дается только 5 ГБ.
Интеграция CRM с 1C. Актуально для многих команд.
Интеграция с почтой, создание email-рассылок.
Настройка прав доступа (на всех уровнях: доступ к задачам, доступ к файлам и папкам, доступ к CRM, к телефонии…).
Ряд второстепенных, но приятных функций: регулярные задачи, шаблоны проектов и задач, наблюдатели и соисполнители, учет рабочего времени.
Бесплатная версия Bitrix24 вполне подходит для работы, если у вашей команды нет особых запросов. Если вам нужна только работа с задачами – спокойно оставайтесь на free-версии. Если же вы хотите построить в системе управления полноценные бизнес-процессы, создать воронки продаж, настроить сквозную аналитику, интегрироваться с 1С и почтой – выбирайте платный тариф. Платных тарифов целых 5, они заточены под разные цели. Однако, на наш взгляд, Bitrix24 настолько напичкан всевозможными функциями, что встает вопрос: всегда ли они действительно нужны и легко ли их применять на практике?
4. Pyrus
«Честная» бесплатная версия для всех, кроме целевой аудитории. Система заточена под работу с документами, и именно на это ставит ограничение на бесплатном тарифе: до 100 задач, созданных по готовым формам. Если у вас есть такой бизнес-процесс, то вам этих 100 задач рано или поздно все равно не хватит. «Рядовым» же пользователям, которым нужны доски и стандартные задачи, на бесплатной версии будет комфортно.
Что получится сделать в бесплатной версии:
Пригласить любое количество сотрудников, создать любое количество простых задач, назначить исполнителей.
Связывать между собой задачи. Сортировать их по сроку и активности.
Обмениваться файлами по задачам, для их хранения дается 1 ГБ свободного места.
Вообще работать с задачами легко и приятно: есть доски, есть личный планировщик, где отображаются «задачи от меня» и «задачи для меня». Отдельно выводятся активные, отдельно – завершенные.
Есть много «фишек» в карточках задач: поставить на контроль, отложить на потом, настроить напоминание, повторить задачу.
Выстроить четкую структуру компании и настроить права доступа для разных отделов.
Можно считать время, затраченное каждым сотрудником на все задачи за выбранный период времени. Смотреть подробные отчеты и аналитику.
Настроить интеграцию с Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive, а также с любой CRM.
Автоматизировать документооборот. Согласовывать договоры и платежи, оформлять заявки, работать с запросами от клиентов.
За что точно придется платить:
Формы. В системе есть удобные готовые формы, по которым можно создавать задачи и выстраивать целые бизнес-процесс. Это и является основным преимуществом системы. Но таких задач можно создать до 100 штук. Нужно больше – переходите на платный тариф.
Место на диске. В платной версии его дается в 100 раз больше – 100 ГБ вместо 1 ГБ.
Бесплатная версия системы управления Pyrus подойдет многим командам. Кроме тех, кто имеет дело с большим количеством документов и хочет автоматизировать работу с ними. В общем-то на этот сегмент платящей аудитории и ориентируется система. Еще одно самое неприятное ограничение – малый размер места на диске, всего 1 ГБ.
5. Jira
Система Jira, которая чаще всего используется как баг-трекер для отдела разработки – самая оплачиваемая система в России. Корпорации закупают ее примерно на 5 миллиардов рублей ежегодно. Однако у нее есть и бесплатная версия – до 10 пользователей. В целом мы относим ее к «честным», но все же есть серьезные ограничения: дается всего 2 ГБ места, нет расширенных прав доступа.
Что получится сделать в бесплатной версии:
Планировать работу: создавать доски, задачи, спринты, распределять их между исполнителями.
Пользоваться бизнес-шаблонами проектов (для отделов маркетинга, персонала, юридического и финансового, также есть универсальные шаблоны).
Собрать все рабочие файлы в одном месте: статусы, комментарии и вложения (дается 2 ГБ).
Расставлять приоритеты и дедлайны, контролировать ход работы над проектами.
Обсуждать задачи всей командой.
Создавать детальные отчеты о проектах, смотреть сводки, оценивать загрузку сотрудников.
Получить поддержку (правда, это не техподдержка в привычном понимании, а поддержка сообщества Jira).
За что точно придется платить:
Больше пользователей. Платные тарифы поддерживают до 10 000 пользователей.
Больше места в хранилище – 250 ГБ и больше.
Расширенные права доступа. Ограничить действия пользователей на уровне проектов и задач можно только в платной версии.
Анонимный доступ. Просмотр и создание задач без входа в систему. Удобно при работе с фрилансерами и подрядчиками.
В бесплатной версии могут работать маленькие команды. Главное – не хранить в системе тяжелые файлы и не приглашать сторонних людей, так как их права нельзя будет ограничить. Для команд от 10 человек подходит только платная версия.
6. ClickUp
С первого взгляда кажется, что система предлагает «честную» бесплатную версию – сколько угодно пользователей, сколько угодно задач, навсегда. Но если присмотреться внимательнее – увидишь множество ограничений: отчеты, настройка прав доступа, интеграции. Ключевое ограничение: лимит в 100 действий по ряду функций. Так что мы все-таки относим ее к «нечестным» free-версиям.
Что получится сделать в бесплатной версии:
Приглашать любое число пользователей в проекты.
Создавать сколько угодно досок, задач и списков и организовывать работу по ним.
Использовать заметки, цифровые блокноты, напоминания и календари.
Анализировать производительность спринтов.
Отслеживать, сколько времени было затрачено на ту или иную задачу.
Смотреть по календарю, когда работа началась и закончилась.
Сортировать задачи по тегам, присваивать им любые статусы.
Получить помощь от техподдержки, круглосуточно.
За что точно придется платить:
Место в хранилище. На бесплатном тарифе дается всего 100 МБ.
Настройка прав доступа.
Гостевой доступ к проектам.
Использование готовых форм.
Интеграции с Google Drive, Dropbox, OneDrive и другими хранилищами.
За превышение лимита в 100 действий по ряду функций, ценных для любой системы управления проектами: настройка полей в карточках, использование dashboard, timeline, mind-map и диаграмм Гантта и так далее.
Главная проблема на бесплатном тарифе – рано или поздно упираешься в потолок, когда исчерпаешь свой лимит на «100 действий» по множеству функций, и система просто «помашет тебе ручкой». И волей-неволей захочешь перейти на платный тариф.
7. Wrike
Возможности бесплатной версии сильно ограничены, и прежде всего количеством пользователей – до 5 человек. Еще несколько ключевых ограничений: нельзя настроить права доступа, нельзя оценить загрузку и «успеваемость» сотрудников. По нашему субъективному мнению это «нечестная» бесплатная версия, то есть «пробная».
Что получится сделать в бесплатной версии:
Все стандартно: сделать проекты и доски, повесить задачи, назначить исполнителей.
Задачи можно ставить как на доски, так и в личный планировщик. Можно их сортировать по дате, приоритету, статусу, важности.
Удобно хранить файлы и документы. Документы даже можно редактировать в режиме онлайн.
Общаться с коллегами в Ленте событий.
Интегрировать систему с Google Диск, Dropbox, Box, MSFT Office 365 и OneDrive.
Использовать в своих целях 2 ГБ места.
За что точно придется платить:
Отчеты. В платной версии можно создать свои шаблоны отчетов, подписаться на уведомления, отобразить наглядно все важные данные по проекту в виде графиков и диаграмм.
Любимая многими диаграмма Гантта тоже доступна только на платном тарифе.
Контроль загрузки сотрудников: кто что выполнил, в какие сроки. Есть индекс эффективности и учет рабочего времени.
Права доступа. Сгруппировать сотрудников по командам (отдел маркетинга, бухгалтерия и т.д.), каждой команде назначить права – это стоит денег. Как и приглашение «гостевых пользователей» – клиентов, подрядчиков, фрилансеров.
Даже такая мелочь, как календарь – только в платной версии.
Основные ограничения бесплатной версии: нет отчетов, нет настройки прав доступа, нет визуализации процессов и контроля загрузки сотрудников. Подходит только для маленьких отделов, где 5 человек. А для личного пользования лучше использовать более простые и интуитивно понятные бесплатные системы управления, такие как Trello. Однако эта free-версия позволяет познакомиться с Wrike и принять решение, подходит вам эта система или нет.
8. Asana
Есть бесплатная версия до 15 пользователей, но ее функционал сильно урезан: нет отчетов, нет возможности контролировать выполнение задач, нельзя следить за обновлениями. Шаг влево, шаг вправо – и ты проваливаешься в «Активируйте Asana Premium!». Относим ее к «нечестным».
Что получится сделать в бесплатной версии:
Создать сколько угодно проектов с высоким уровнем декомпозиции на основе шаблонов.
Организовать работу над проектами: создать доски, поставить задачи, назначить исполнителей.
Классифицировать задачи при помощи тегов.
Начать общение в карточках задач и общей новостной ленте.
Настроить для себя личный планировщик: сортировать задачи по сроку их выполнения, делать приватные задачи.
За что точно придется платить:
Отчеты. Вы не сможете посмотреть отчет даже про проектам или исполнителям.
Контроль выполнения задач, просмотр незавершенных и просроченных. Придется верить людям на слово, что все задачи выполняются в срок.
Возможность следить за новыми задачами, обновлениями и статусами важных проектов.
Визуализация процессов и создание связей между задачами. «Timeline» недоступен.
Работа с задачами, которые вы создали и поручили коллегам. Их даже нельзя вывести отдельно.
Работа с формами.
Без отчетов, форм, визуализации процессов, чужих задач, списка обновлений и контроля сроков работать в системе управления практически невозможно. Asana хочет, чтобы вы стали платящим клиентом, и потому забирает у вас половину функций. Бесплатная версия нужна только для знакомства – «подглядеть», что происходит внутри.
9. Worksection
Бесплатная версия очень условная, «нечестная»: до 2 активных проектов, до 5 пользователей, до 100 МБ на диске. Складывается ощущение, что ее добавили просто как формальность, для галочки. Однако она помогает познакомиться с системой управления тем, кто планирует работать на платном тарифе.
Что получится сделать в бесплатной версии:
Создать… всего 2 рабочих проекта. Пригласить до 5 пользователей.
Поизучать систему изнутри: попробовать создать задачу, пообсуждать ее, прикрепить файл.
Возможно, free-версию можно использовать для личных нужд, хотя для этого есть более удобные бесплатные системы управления проектами, тот же Trello.
За что точно придется платить:
Добавление более 2 проектов, задачи и подзадачи, возможность обозначать сроки выполнения, приоритеты, исполнителей, метки, статусы…
Ежедневный дайджест, приходящий на email.
Групповые чаты и обмен файлами более 100 МБ.
Функция учета времени, тайм-трекер. Которая помогает посчитать затраты по времени и бюджетам.
Настройка прав доступа, ограничение прав для клиентов и партнеров.
Бесплатную версию этой системы имеет смысл рассматривать только в том случае, в дальнейшем вы планируете перейти на платный тариф.
10. ToDoist
Бесплатная версия этой системы управления категорически «нечестная»: до 5 пользователей и до 80 проектов (хотя по сравнению с 2 проектами в Worksection это уже ого-го). Но радоваться рано. Все остальные возможности урезаны практически до нуля. Нельзя добавить более 150 задач, нельзя писать комментарии, нельзя загружать файлы.
Что получится сделать в бесплатной версии:
Разместить 150 задач.
«Подсмотреть», как устроена система изнутри, познакомиться с ней.
За что точно придется платить:
Большее число пользователей и проектов.
Более 150 активных задач.
Метки для карточек и их классификации.
Фильтры для поиска задач.
Визуализация продуктивности: цели на день и неделю, личный прогресс каждого пользователя.
Разные права для админа и для участника.
Формирование задач из писем в ящике Gmail.
Просмотр видео и прослушивание аудио в самой системе.
По факту бесплатной версии у этого сервиса нет. Да, вы можете создать 80 проектов и сделать целых 150 задач, но какой в этом смысл, если нельзя даже оставить комментарий? Не говоря уже об обмене файлами, напоминаниях, метках и прочих must-have атрибутах любой системы управления. Free-версия здесь – только для знакомства.
Сравнение 10 бесплатных систем управления
Подведем итоги. Как вы уже поняли, сам этот обзор 10 версий бесплатных систем управления – субъективный. В таблице ниже – только объективные данные и цифры.
Автоматизированные системы для бизнес планирования
бизнес план конкуренция издержка
Разработка бизнес-плана — сложное и трудоемкое занятие, поэтому исключительно актуальным является вопрос о ее компьютеризации. Только одна корректировка плана может повлечь за собой перерасчет всех показателей по всем разделам плана.
Специализированные программы незаменимы при экспресс-анализе для составления бизнес-планов, особенно если речь идет о необходимости в короткие сроки оценить достаточно большое количество их параметров.
Автоматизация имеет важнейшее значение для всего процесса планирования. Ведь фундаментом успеха и процветания является тщательно проработанный, обоснованный план, а не случайно возникшие пожелания и идеи. Руководителям, менеджерам и экономистам компаний, формирующим планы и отвечающим за их точность и своевременность (вне зависимости от принадлежности компаний к различным рыночным нишам), а также бухгалтерским службам (для которых настоящее время имеются разнообразные высококлассные вспомогательные программы), нужен программный вариант, способный оказать реальную помощь в повышении благосостояния их предприятий. Прежде всего они нуждаются в помощи при подготовке развернутого плана (бизнес-плана) предстоящей работы с оценкой потребностей в финансовых, трудовых и материальных ресурсах, необходимых для решения поставленной задачи на любой актуальный период времени — декаду, месяц, квартал, полугодие или год.
Автоматизации планирования — это возможность составления нескольких видов планов для детального анализа, сравнения и затем выбора наиболее оптимального. Ведь если план составлен в одном неавтоматизированном варианте, то будет достаточно сложно сделать другой вариант. Если же план составлен в специальной программе, то все упрощается. Возможно формирование нескольких вариантов для полноценного анализа перспектив развития предприятия. Кроме сравнительного анализа, к преимуществам автоматизации относится также возможность выявления причин и факторов, влияющих на тот или иной результат. Кроме того, программу всегда можно переработать без ущерба для исходных данных, т. е. возможна корректировка в зависимости от выявленных в ходе планирования недостатков.
Таким образом, для наибольшей точности, а также для сокращения времени подготовки программные продукты для планирования необходимы, ведь с их помощью качество планов повышается, а следовательно, повышается эффективность деятельности предприятия.
В последнее время все больше и больше предприятий использует программные продукты для планирования деятельности. И это логично, ведь сейчас практически не осталось компаний, которые ведут бухгалтерский учет вручную, процесс же планирования сегодня стал многогранным и сложным процессом, и от его эффективности подчас зависит развитие предприятия.
Сейчас на рынке программного обеспечения можно найти множество программ, которые были разработаны специально для составления бизнес-планов.
Компьютерные программы, по сути, являются средой для моделирования (формами механизма расчетов). Непосредственно же модели являются сутью (самим механизмом расчетов) и содержатся внутри программ.
Каждая программа для составления бизнес-плана имеет свои достоинства и недостатки, однако в основном, все же они недоступны большинству потенциальных пользователей.
Основные причины этого в том, что:
1) Большинство предприятий используют пиратское программное обеспечение и этот рынок пока еще не цивилизован;
2) Программа для составления бизнес-плана в большинстве случаев стоит аналогично затратам на заказ проекта бизнес-плана у профессиональных консультантов;
3) Программа для составления бизнес-плана нужна в первую очередь людям, непосредственно занимающимся подготовкой проектов бизнес-планов. Обычно это экономисты средних и небольших предприятий, как правило, не информированные о наличии в природе таких вещей, как программа для составления бизнес-плана, а значит порекомендовать руководству предприятия приобрести программу просто некому.
Программы для составления бизнес-планов позволяют ускорить процесс написания бизнес-плана, а также производят за вас множество необходимых расчетов. Вы шаг за шагом будете продвигаться в составлении бизнес-плана, руководствуясь подсказками программного обеспечения, что позволит вам не упустить какие-либо моменты и в результате иметь готовый бизнес-план оформленный по всем правилам бизнес-планирования.
Программы для составления бизнес-планов, пользующиеся популярностью среди предприятий:
1) Программа «BusinessPlan PL».
Преимущество данной программы заключается в том, что освоить ее может почти любой человек. Но, конечно, маломальские знания экономики и компьютера необходимы. Но при всем при этом работа будет выполнена на высшем уровне.
Программа сама осуществляет сложнейшие расчеты и обрабатывает внесенные данные. От вас требуется только введения нужных цифр. Она создана специально для людей, не имеющих большого опыта в работе с подобными программами. С этой программой можно свободно работать на компьютере с установленной системой Windows в программах MicrosoftОffice 95 и более новейшими версиями.
Программу можно поделить на две части:
1. финансовую (расчетную);
2. текстовую (пояснительную);
Пояснительная часть в свою очередь делиться тоже на две части: «План-образец» и «Макет-руководство». Сами названия говорят за себя — если первый вариант предоставляет вам возможность выбора из уже готовых бизнес-планов, то воспользовавшись вторым, вы сможете сами поэтапно составить свой бизнес-план (конечно же, со всеми необходимыми подсказками). В этом есть свои плюсы — вы сможете сами выбрать подходящий для вас вариант. Так же вы сами определяете, на сколько подробно необходимо описывать те или иные пункты. Программа вам подробно подскажет, в какой последовательности и как нужно составлять бизнес-план и приведет примеры и варианты, а вы сами уже решите, что именно должно быть занесено в документ. Но если же у вас ограниченно время вы можете просто внести свои данные в подходящий готовый пример и получите свой бизнес-план со всеми расчетами.
2) Программа ProjectExpert поможет составить качественный бизнес план с учётом всех основных составляющих и планированием стратегии последующего развития вашего бизнеса.
Основные возможности программы ProjectExpert7.21:
— разработка бизнес плана;
— планирование финансовой поддержки бизнеса и влияние конкурентов;
— оценка всевозможный рисков (обесценивание, кризис, природные явления).
С помощью данной программы вы сможете составить как любительский бизнес план для малого бизнеса, так и крупно-масштабный профессиональный проект для крупного предприятия.
3) Программа Comfar III Expert. Программа выпущена компанией Организацией Объединенных Наций по промышленному развитию (ЮНИДО), которая и стандартизировала ЮНИДО, как стандарт для написания бизнес-планов. Эта организация была учреждена Организацией Объединенных наций для помощи промышленности в развивающихся странах и странах с переходной экономикой.
Данная программа позволяет симулировать краткосрочные и долгосрочные инвестиционные проекты. Позволяет производить анализ как промышленных, так и не промышленных проектов, и не важно, что у вас — новый проект, проект по расширению бизнеса, объединение бизнеса.
ЮНИДО постоянно работает над улучшением своего продукта, и на данный момент выпущена уже третья версия программы Comfar III Expert. Программа учитывает бизнес-особенности более 160 стран, позволяет создать бизнес-план, который был бы применим конкретно в экономических условиях выбранной страны. Более 7000 отзывов о программе было собрано со всего мира и учтены в третьей версии.
Программа Comfar III Expert как и многие другие программы позволяет обрабатывать экономические и финансовые данные, позволяет проводить качественные аналитические исследования, выполнять различные графические представления данных и создавать промежуточные отчеты для каждой стадии.
4) Программа Альт-Инвест — это не одна программа. Это целый набор программ, рассчитанный исключительно на профессионалов в сфере аналитики. Создатели делали ставку именно на профессионалов и делали их детище открытым в плане всех расчетов таким образом, чтобы аналитик мог самостоятельно внести изменения во все расчеты, учитывая таким образом конкретную динамику конкретного проекта.
Альт-Инвест включает в себя следующие продукты:
1. Альт-инвест. Программа предназначена для оценки бизнес-проектов, составления бизнес-планов или ТЭО любой сложности.
2. Альт-инвест строительство. Программа предназначена для расчета проектов с длинным циклом производства продукции, в основном нацеленная на применение в строительстве и недвижимости.
3. Альт-финансы. Программа предназначена только для проведения финансовых расчетов проекта, но за то покрывает их полностью, позволяя рассмотреть краткосрочные и долгосрочные перспективы и сделать финансовые прогнозы.
4. Альт-прогноз. Программа подходит только для среднесрочного планирования, будет бесценным помощником при модернизации уже действующего проекта.
Если вы новичок в бизнес-планах, то пожалуй вам не справится с этим набором инструментов программы альт-инвест. Но если вы профессионал, то с помощью нее вы сможете достичь заоблачных высот в планировании и организации прибыльного бизнеса.
5) «Нива-СХП: Бизнес-план» (Типовой программный комплекс «НИВА» в дальнейшем ТПК «Нива-БП») позволяет самостоятельно без дополнительных затрат разрабатывать оптимальную стратегию развития предприятия, выполнять коррекцию всех без исключения входных и выходных параметров процессов производства, реализации продукции и оперативно, перманентно использовать его в процессе обоснования и принятия управленческих решений. При этом важно констатировать, такой вариант разработки бизнес плана сельскохозяйственной организации позволяет учесть новые условия и обстоятельства ведения бизнеса.
Обзор сервисов для разработки бизнес- планов
Почему в век высоких технологий и искусственного интеллекта основным инструментом бизнес-консультантов и аналитиков остается excel?
Для ответа на этот вопрос мы провели исследование русскоязычных сервисов и программ, предназначенных для разработки бизнес-планов. Мы- это агентство инвестиционного консалтинга «Цифра».
Какие задачи решаются при составлении современного бизнес- плана?
— Ключевая часть бизнес-плана — анализ и оценка рынка. Сбор статистики, анализ трендов, анализ конкурентов, оценка емкости рынка в стоимостном и натуральном выражении. Здесь мы берем информацию из государственных порталов статистики, отраслевых сервисов, ищем исследования авторитетных источников, часть информации собираем вручную. Смотрим сайты конкурентов, собираем статистику посещаемости, упоминания в прессе. Смотрим ГИС сервисы. Изучаем статистику поисковых запросов в интернете.
— Анализ целевой аудитории. Инструментарий примерно такой же, как и в анализе рынка. Нам нужно получить портрет потенциального потребителя и примерный доход, который он может принести.
— Прогноз продаж. В большинстве современных бизнесов это воронка продаж. Посетители- заявки- покупатели. В разных случаях формулировки могут быть немножко разными, но суть одинаковая.
Считать можно сверху вниз, а можно снизу вверх. В любом случае, нужно знать исходную точку и конверсию на каждом этапе воронки.
— Составление бюджета рекламы и продвижения. В современном бизнес- плане недостаточно просто выделить какой- то бюджет на рекламу.
Особенно это касается интернет- проектов, для торговли это тоже важно.
Бюджет рекламы должен быть разделен на каналы (соцсети, поисковая реклама и тп) и по каждому каналу должен быть сформирован трафик и стоимость.
План продвижения связывается с прогнозом продаж. Реклама должна приводить нужное количество посетителей.
— Вид деятельности. Традиционно бизнес- планы делались для производства, сельского хозяйства, торговли и услуг.
Современный бизнес представлен огромным количеством посреднических и агентских схем монетизации. Онлайн- сервисы, агрегаторы, биржи и тп.
Для разработки финансового плана нужна возможность планировать финансовые потоки в зависимости от схемы монетизации.
— Изменения периодичности в финансовом плане. Добавление или удаление периодов, укрупнение.
— Изменение состава статей доходов и расходов.
— Расчет показателей эффективности. Кроме классических показателей, в современном плане нужно считать юнит- экономику.
Возможность использования разных шрифтов, цветовых решений и иллюстраций. Генерация графики и инфографики по всем разделам.
— Создание небольших презентаций из готового бизнес- плана.
— Возможность делать все это в совместном доступе.
Есть ли сервис, который решает все эти задачи?
Рынок ПО для создания БП очень узок. Мы нашли 5 подобных русскоязычных программ, а демоверсии есть у только у 3. Все 5 сервисов мы сравнили по 14 критериям.
Сервис разработан на базе Project Expert- старейшей программы в России для разработки бизнес-планов.
Для подготовки этого материала компания «Эксперт Системс» предоставила нам бесплатный доступ к полному функционалу сервиса на 1 месяц для всестороннего тестирования. По итогам тестирования представим подробный обзор этого инструмента, сейчас сравним его с другими возможностями, имеющимися на рынке.
ВРЕ24 является облачным сервисом, не требует установки на компьютер, доступен 24 часа в сутки.
1. Демоверсия – есть бесплатная версия с ограниченным функционалом, доступ на 2 недели. Возможно создать тестовый проект.
2. Цена – от 3 тыс. руб. в мес.
3. Совместный доступ – облачный сервис, возможность совместного доступа.
4. Анализ рынка- нет.
5. Виды деятельности — производство, услуги, перепродажа.
6. Изменение и пересчет финансовой модели- в полном объеме.
7. Выгрузка финмодели в Excel – выгружается отдельными блоками, только значения без формул.
8. Воронка продаж – нет.
9. План рекламы и продвижения- нет.
10. Расчет Unit- экономики – нет.
11. Визуализация — готовый бизнес-план можно снабдить обложкой, изменить основные цвета оформления и выбрать один из трёх шрифтов. Окончательную правку внешнего вида можно сделать, экспортировав готовый проект в формат DOC. Библиотеки иллюстраций и шаблонов нет.
Графики генерируются, инфографики нет.
12. Возможность наполнения текстовыми блоками. Можно вносить любой произвольный текст и менять структуру плана.
13. Использование типовых формулировок. Можно создать свои шаблоны, в сервисе встроенных шаблонов нет.
14. Формат готового документа. Возможна выгрузка в DOCX, Excel и PDF.
Готовый документ нужно дополнительно редактировать, таблицы и текст автоматически не выравниваются.
Вывод. Невысокая цена и встроенный функционал позволяют делать типовые планы по традиционным отраслям, рассчитывать эффективность проектов.
Важное ограничение- невозможность выгрузить полноценную финансовую модель в Excel. Инвесторы и банки часто запрашивают ее для анализа исходных данных и взаимосвязей.
2. Альт- Инвест. https://www.alt-invest.ru/
Программа для создания и анализа стратегического бюджета компании: оценки инвестиционных проектов, планирования развития бизнеса, подготовки бизнес-планов средних и крупных компаний.
Программа реализована в среде Microsoft Excel и построена с использованием электронных таблиц.
1. Демоверсия – есть демоверсия с неограниченным сроком доступа, можно изучать готовые примеры, свой проект создать нельзя.
2. Цена – от 110 тыс. руб. в год
3. Совместный доступ – нет.
4. Анализ рынка- нет.
5. Виды деятельности — любые.
6. Изменение и пересчет финансовой модели- в полном объеме. Формулы защищены от редактирования.
7. Выгрузка финмодели в Excel –есть.
8. Воронка продаж – нет.
9. План рекламы и продвижения- нет.
10. Расчет Unit- экономики – нет
11. Визуализация – нет. Возможно настраивать и выгружать готовые таблицы в текстовый документ.
12. Возможность наполнения текстовыми блоками. Нет.
13. Использование типовых формулировок. Нет.
14. Формат готового документа. Возможна выгрузка в DOCX, Excel и PDF.
Вывод. С помощью этой программы можно разработать только финансовый план, остальные разделы бизнес- плана в ней не предусмотрены.
Достаточно высокая цена и специализированный функционал ограничивают возможное использование программы.
Финансовый план и финансовая модель проработаны на высочайшем уровне, если в задачи консультанта входят только эти разделы плана, то инструмент может быть крайне полезным.
Продукт содержит шаблон бизнес-плана с примерами реальных проектов и описанием заполнения и программу для расчётов в формате Excel для разработки всех необходимых финансовых показателей.
1. Демоверсия –нет.
2. Цена – от 249 руб. в месяц.
3. Совместный доступ – нет.
4. Анализ рынка- нет.
5. Виды деятельности – любые.
6. Изменение и пересчет финансовой модели- в полном объеме. Формулы защищены от редактирования.
7. Выгрузка финмодели в Excel –есть.
8. Воронка продаж – нет.
9. План рекламы и продвижения- нет.
10. Расчет Unit- экономики – нет
11. Визуализация – нет. Возможно настраивать и выгружать готовые таблицы в текстовый документ.
12. Возможность наполнения текстовыми блоками. Можно вносить любой произвольный текст и менять структуру плана.
13. Использование типовых формулировок. Есть готовый шаблон бизнес- плана, но тексты нужно писать самостоятельно.
14. Формат готового документа. Возможна выгрузка в DOCX, Excel и PDF.
Вывод.
Невысокая цена и встроенный функционал позволяют делать типовые планы по традиционным отраслям, рассчитывать эффективность проектов.
Текстовые блоки и визуализация не проработаны.
Недостаток- отсутствие демоверсии и примеров разработанных планов.
Источник https://habr.com/ru/company/yougile/blog/537920/
Источник https://studbooks.net/1327414/ekonomika/avtomatizatsiya_biznes_planirovaniya
Источник https://vc.ru/marketing/282864-obzor-servisov-dlya-razrabotki-biznes-planov