21. Современные информационные технологии в бизнес планировании: основные отличия и преимущества
В последние годы ХХ в. появилось множество программных продук-тов и средств, расширяющих возможности разработки и оценки эффектив-ности инвестиционных проектов. Они базируются на разработанных мето-дических подходах UNIDO (UnitedNationsIndustrialDevelopmentOrganization – Организация Объединенных Наций по промышленному раз-витию) – авторитетной организации, созданной ООН, которые постоянно совершенствуются при содействии множества стран, включая Россию. UNIDO занимается выработкой стратегии экономического развития стран с переходной экономикой. Одним из результатов ее деятельности является создание стандартов подготовки инвестиционных решений.
В последние годы ХХ в. появилось множество программных продук-тов и средств, расширяющих возможности разработки и оценки эффектив-ности инвестиционных проектов. Они базируются на разработанных мето-дических подходах UNIDO (UnitedNationsIndustrialDevelopmentOrganization – Организация Объединенных Наций по промышленному раз-витию) – авторитетной организации, созданной ООН, которые постоянно совершенствуются при содействии множества стран, включая Россию. UNIDO занимается выработкой стратегии экономического развития стран с переходной экономикой. Одним из результатов ее деятельности является создание стандартов подготовки инвестиционных решений.
Среди рассматриваемого класса программных продуктов можно выделить 2 группы:
2.Специализированные программные продукты:
—Альт-Инвест – разработанный компанией Альт. «открытая система», предоставляет пользователей ряд доп. возможностей: позволяет изменить длительность интервала планирования в неограниченных пределах, расширяет рамки текущего планирования организации за счет дополнительных таблиц и графиков.
—Мастерская БП-ия, предложена компанией «Корпоративные финансы».
—ИНЭК – Аналитик, предложенный компанией ИНЭК наличие в одном продукте функций разработки, анализа и оценки БП. Анализа отклонений плана путем сравнения деятельности организации по финансово-экономическим показателям. Наличие оценки чистых активов и финансовый анализ и рейтинг заемщиков. Данный продукт формирует следующие таблицы: финансовые результаты; приток и отток денежных средств; аналитический прогнозный баланс, таблица достижения прибыльности, график привлечения и возврата заемных средств, прогноз баланса по стандартам США и ЕС.
—ProjectExpertPrimeExpertразработанные компанией «Эксперт Системс», группа «Про Инвест», сконцентрирован на проведении финансового анализа и прогнозировании. Поэтапное введение данных, жесткое определение интервалов планирования, гибкая организация блока задания налогов. Недостатки: нет выбора альтернатив.
—Пакет прикладных программ COMFAR, дает пользователю возможность смоделировать кратко-, средне-, долгосрочную ситуацию для инвестиционных проектов, включает 5 программных блоков: ввод данных, расчеты, графическое отображение информации, экономический анлиза затрат, выгод, выдача результата.
Информационные технологии в бизнес- планировании
На российском рынке уже длительное время существует ряд программных продуктов, позволяющих построить модель финансовых потоков инвестиционного проекта и провести его анализ.
Наиболее широкое применение в инвестиционном анализе бизнес-планировании нашла система Project Expert, которая легко воспроизводит специфику отрасли, предприятия и проекта. Project Expert позволяет оперативно учитывать изменения в экономическом окружении.
В основу системы Project Expert положена методика ЮНИДО по оценке инвестиционных проектов и методика финансового анализа, определенная международными стандартами IAS.
Благодаря повышению комфортности работы, разнообразию сервисных функций и развитым возможностям динамического обмена данными с MS Excel, передачи отчетов в MS Word и сохранения их в формате HTML система Project Expert может использоваться и как самостоятельная аналитическая программа, и как составная часть информационно-аналитической системы предприятия.
Система Project Expert работает в среде Windows и является инструментальным средством, позволяющим разработать финансовую модель нового или действующего предприятия независимо от его отраслевой принадлежности.
Система Project Expert включает следующие основные блоки.
- 1. Пользовательский интерфейс: моделирование денежных потоков посредством описания бизнес-операций (событий).
- 2. Блок генерации финансовых документов:
- • генерация денежных потоков как результат бизнес- операций;
- • формирование бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах;
- • расчет дисконтированных денежных потоков и финансовых коэффициентов.
- • анализ чувствительности;
- • анализ эффективности для отдельных участков проекта;
- • создание вариантов анализа.
- • создание бизнес-плана;
- • формирование отчета о рассогласовании планового и фактического состояния бизнес-проекта;
- • построение графиков и диаграмм;
- • печатание отчетных документов.
Отчетные документы могут быть сформированы на русском и нескольких европейских языках и должны соответствовать международным стандартам финансовой отчетности IAS, GAAP и стандартам ЮНИДО.
В программе можно отразить специфику проекта: описать настраиваемые налоги, смоделировать сложные схемы сбыта, закупок материалов, оплаты труда персонала, графиков производства, издержек, поступлений и выплат.
Согласно рекомендациям ЮНИДО бизнес-план должен содержать следующие разделы:
- • Общие данные;
- • Производственный план;
- • Финансовый план;
- • Коммерческая оценка проекта.
Общие данные содержат информацию о целях проекта, экономическом окружении, юридическом обеспечении и описании внешней среды (показатели инфляции, ставки налогов, процентные ставки по банковским кредитам, возможности сбыта, конкуренты и т.д.).
Производственный план включает:
- • план инвестиций (затраты подготовительного периода, затраты на приобретение и создание активов — земли, зданий, оборудования, календарный план и сетевой график проекта);
- • план сбыта (данные о продуктах и услугах, объемах сбыта, стратегии и условиях продаж, учет сезонности, учет задержек платежей, формирование запасов продукции);
- • план производства (прямые материальные издержки — сырье, материалы, комплектующие, постоянные издержки, стратегия закупок, стратегия формирования запасов сырья, материалов и комплектующих, условия оплаты);
- • план маркетинга (затраты на исследование рынка, рекламу, транспортировку продукции);
- • план по персоналу (количество работающих, условия оплаты, должности).
Финансовый план содержит:
- • план формирования собственного (акционерного) капитала;
- • план формирования заемного капитала;
- • план распределения прибыли.
Коммерческий анализ проекта должен состоять из следующих частей:
- 1) финансовая оценка (платежеспособность проекта в ходе его реализации), отраженная в следующих документах:
- • отчет о финансовых результатах;
- • балансовый отчет;
- • отчет о движении денежных потоков (Cash-Flow);
- • срок окупаемости проекта (РВР — Payback Period — некоторый момент времени с начала проекта, в который сумма расходов по проекту сравняется с суммой доходов);
- • индекс прибыльности (PI — Profitability Index — отношение дисконтированных доходов к дисконтированным расходам);
- • чистая приведенная величина дохода (NPV — Net Present Value — разность между всеми доходами и всеми расходами по проекту);
- • внутренняя норма рентабельности (IRR — Internal Rate Of Return — ставка дисконтирования, при которой NPV становится равным нулю) отражает чувствительность проекта к изменению ставки дисконтирования банка.
Кроме этих четырех показателей эффективности существуют еще более десяти других.
Наряду с многократными расчетами всех показателей экономической эффективности инвестиционного проекта необходимо провести анализ чувствительности проекта к влиянию различных варьируемых факторов на финансовый результат проекта. Для этого анализа используется метод имитационного моделирования. Варьируемые факторы, или факторы прямого действия, можно разделить на две группы:
- 1) факторы, влияющие на объем поступления;
- 2) факторы, влияющие на объем затрат.
К факторам прямого действия относятся:
- • показатели инфляции;
- • физический объем продаж;
- • торговая цена и тенденция ее изменения;
- • постоянные и переменные издержки и тенденция их изменений;
- • требуемый объем инвестиций;
- • стоимость привлекаемого капитала.
Кроме перечисленных выше факторов прямого действия имеются факторы, которые можно условно назвать косвенными:
- 1) временные факторы, которые имеют разнонаправленное действие на финансовый результат проекта (положительное — задержка оплаты за поставленное сырье, материалы и комплектующие изделия; отсроченные налоговые платежи; период времени поставки продукции с момента получения авансового платежа при реализации продукции или услуг на условиях предоплаты; отрицательное — длительность технологического цикла изготовления продуктов; время, затрачиваемое на реализацию продукции; время задержки платежей);
- 2) факторы формирования и управления запасами:
- • страховой запас готовой продукции на складе для компенсации колебаний спроса на рынке;
- • страховой производственный запас сырья для предотвращения остановки производства;
- • динамически формируемый производственный запас
для снижения прямых производственных затрат;
- 3) факторы, характеризующие условия формирования капитала:
- • дефицит акционерного капитала;
- • высокая стоимость заемного капитала.
При варьировании соотношения собственного и заемного капитала определяются граничные значения, за которыми процесс формирования капитала посредством банковских кредитов неэффективен. Таким образом определяется реальная потребность в акционерном капитале и разрабатывается стратегия его привлечения.
Анализ чувствительности начинают с наиболее значимых факторов. Не всегда может быть установлена прямая связь между варьируемыми параметрами, следует учитывать косвенное влияние одного параметра на другие. Поэтому необходимо разрабатывать план проведения анализа:
Информационные технологии в бизнес планирование
В статье рассматриваются информационные технологии в процессе бизнес планирования в современной организации, структура бизнес планирования как элемент информационной системы и способы работы с ней, внедрения ее в более масштабные системы организации. В статье рассматриваются информационные технологии в процессе бизнес планирования в современной организации, структура бизнес планирования как элемент информационной системы и способы работы с ней, внедрения ее в более масштабные системы организации.
1. Бизнес-планирование и информационные системы — [Электронный ресурс]: Информационный бизнес-портал – Режим доступа: http://www.market-pages.ru/bizness.html
2. Что такое ERP — [Электронный ресурс]: Электронная база знаний в области информационных систем – Режим доступа: https://www.oracle.com/ru/applications/erp/what-is-erp.html
3. Торосян С. Л. аспирант кафедры экономики и менеджмента Российского государственного гидрометеорологического университета / Роль информационных технологий в бизнес-проекте — [Электронный ресурс]: Научная электронная библиотека – Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/rol-informatsionnyh-tehnologiy-v-biznes-proekte
Постоянной ценностью политики деятельности каждого компании считается формирование результативной концепции управления. В наше время, во взаимосвязи со вторжением информативных технологий в все без исключения области работы компании, важной считается цель исследования, введения новейших технологий, основанных на современных методах и средствах, позволяющих увеличить результативность а также свойство управления. Это даст возможность стимулировать работу компании, а также качество деятельность работников.
Составление плана — один из основных посылов оптимального управления производством в компании. Бизнес-планирование – это план-проект, метод вероятных предстоящих операций, пребывание экономического содержания, а также алгоритмичных действий, какие ведут к установленной миссии, цели компании. Грамотно созданное бизнес-планирование способствует увеличению компании, помогает обретать лучшие позиции на рынке, в котором действует организация, а также получать кредитные ресурсы и инвестиции, выбирать оптимальные методы реализации всевозможных проблем. Компьютерная информативная методика обладает такими принципами: интерактивный режим работы с компьютером; взаимосвязь программных средств и гибкость видоизменения задач и данных.
Базой предпринимательство планирования, где информационные технологии рассматриваются только как один из инструментов достижения целей, является управленческий консалтинг, на этапе которого формулируются пути повышения эффективности управления и выбираются инструменты реализации. Компоненты программы информатизации реализуются равно как сложная доля бизнес-планирования также совместно предполагают собою единый план с общим правлением и системой управления.
Необходимо структурировать системные факторы и разработать план мероприятий, необходимых для решения проблемы.
В качестве инструментария рассмотрим внедрение информационной системы планирования ресурсов предприятия (Enterprise Resource Planning, ERP), а также изменения двух типов: «организационные изменения + внедрение ERP» и «только организационные изменения».
Системы ERP основаны на определенной общей структуре данных («схеме»), которая, как правило, использует общую базу данных. Это дает возможность предоставлять информацию по всему предприятию с помощью стандартизированных данных, основанных на общих определениях и формате работы с пользователями. Вместе с поддержкой ERP эти основополагающие элементы взаимодействуют с заданными бизнес-процессами (например, финансами, управлением персоналом, инжинирингом, маркетингом, операционной деятельностью), объединяя системы и пользователей. Простыми словами, ERP — это средство для интеграции людей, процессов и технологий вокруг современного предприятия.
К примеру: возьмем фирму, которая производит авто, а детали и материалы приобретает у нескольких поставщиков. ERP-система выслеживает заказы и покупки, тем самым, любая составляющая цикла «от закупки до оплаты» использует единые, прозрачные данные, связанные с интегрированными процессами на предприятии, бизнес-процессами, отчетностью и аналитикой. После внедрения ERP-системы у этого производителя, деталь «тормозные колодки переднего колеса» будет единообразно идентифицироваться по имени, размеру, материалу, источнику, номеру партии, номеру детали у поставщика, серийному номеру, цене и спецификации, а также ряду других признаков. Потому что, это база всякой прогрессивной фирмы, ERP-система упрощает сбор, организацию, анализ и передачу данных любому человеку и системе, которые нуждаются в них для работы.
Зачастую в дальнейшем введения коллективной информативной концепции системы руководства все еще недовольно качеством информационного обеспечения. Даже не вдаваясь в детали подобранного заключения, вероятно, что только лишь из-за введения ERP-концепции получается оказать воздействие не на все системные факторы. В полном ведь разрешить поставленную бизнес-задачу имеет возможность лишь только несколько мер, включающий как проведение организационных перемен, так и автоматизацию выполнения значимого числа функций службы материально-технического обеспечения, методом внедрения ERP-системы.
В настоящее время сформированы либо пребывают в периода развития целостные проекты по информатизации не только не только для коммерческих учреждений, однако также для муниципальных органов. Изобретены а также реализуются равно как проекты информатизации целого ряда министерств и ведомств, так и межведомственные проекты и концепции. Все без исключения являются долговременными планами.
На этапе формирования ИТ-концепции предприятия необходимо обратить внимание на вопросы совместимости и возможности интеграции различных программных бизнес-приложений. Иногда дешевле заменить действующее программное приложение на совместимое, нежели доработать его для обеспечения совместимости с другими программными бизнес-приложениями в связи с большими затратами на доработку действующего ПО.
ИТ-инфраструктура должна соответствовать требованиям того бизнес-ПО, функционирование которого она будет обеспечивать. Но требования различных бизнес-приложений могут противоречить друг другу. В таком случае решить задачу оптимизации можно с помощью разработки системного проекта развития ИТ-инфраструктуры предприятия, охватывающего все подсистемы инфраструктурной платформы, вводными для которого являются требования планируемых к внедрению или уже эксплуатирующихся программных бизнес-приложений. Но это не значит, что же комплексный план необходимо осуществлять полностью а также мгновенно — он обязан учитывать раздельную реализацию. Такого рода комплексный план, с одной стороны, позволит сохранить целостность ИТ-платформы при максимальном учете требований каждого вида бизнес-ПО, а с другой — обеспечит ее масштаб по мере внедрения бизнес-приложений. Нет потребности формировать инфраструктурную платформу мгновенно из расчёта 10 модулей ERP-системы и тысяч пользователей, если на текущий год планируется внедрить только один модуль, а остальные девять — в течение последующих пяти лет. Однако, с другой стороны, деятельность в том числе и 1-го модуля обязана являться мгновенно гарантированно соответственной аппаратной платформой.
Источник https://studfile.net/preview/5404902/page:12/
Источник https://studme.org/154782/informatika/informatsionnye_tehnologii_biznes_planirovanii
Источник https://eduherald.ru/ru/article/view?id=20057