Преимущества бизнес планирования для предприятия
Большинство менеджеров рассматривают бизнес-план как необходимый документ для получения денег в банке или у другого инвестора, кредитора. По этой причине предприятия, которым не требуется дополнительный капитал, не составляют бизнес-план, не до конца понимая процесс бизнес-планирования, его выгоды и преимущества.
Бизнес-план может быть использован в различных ситуациях и с выгодой для различных категорий заинтересованных лиц — менеджеров, собственников, инвесторов.
Итак, бизнес-план необходим в следующих ситуациях:
фирме требуется капитал для дальнейшего развития. Формы привлечения капитала могут быть различными. Чаще всего это является главным доводом для составления бизнес-плана.
создается новая фирма или меняется собственник, поэтому разрабатывается стратегия развития.
бизнес-план разрабатывается во время значительных изменений
(реконструкция, покупка оборудования, переход на выпуск новой продукции и т.д.).
Три типа людей заинтересованы в бизнес-плане: менеджеры, собственники, кредиторы.
Для всех трех указанных групп (менеджеры, собственники, кредиторы) есть общие выгоды составления бизнес-плана:
Оценка возможностей проекта или фирмы. Будет ли проект работать, принесет ли коммерческий и финансовый успех? Все заинтересованы в том, чтобы «ошибиться на бумаге», гипотетически проверить возможности до начала реального дела.
Установление целей деятельности фирмы и бюджетов. Каково общее направление развития фирмы и финансовые задачи? Существует ли ясное понимание бюджета, то есть структуры и времени поступления доходов и расходов?
Определение требуемого количества денег. Сколько и каких средств требуется для выполнения плана?
Прогноз потока наличности — основа правильного определения заемного капитала.
Выгоды, которые получают менеджеры при составлении бизнес-плана:
Практика в проведении анализа и презентации;
Помощь в получении денег. Хорошо составленный бизнес-план не гарантирует, но помогает получить деньги.
Кредиторы рассматривают бизнес-план как источник информации, на основе которого они могут оценить:
Степень ликвидности и риска проекта;
Качество управления. Качество управления зачастую является более важным фактором гарантии кредита, чем осязаемые (материальные) активы фирмы.
Часто не только содержание плана, но и то как он оформлен и представлен может иметь значение при принятии решения о выделении денег.
Составляя бизнес-план, необходимо исходить из того, что кредиторам предоставляется много аналогичных планов, и что необходимо сразу захватить внимание кредиторов, заставить их просмотреть план до конца, а не отбросить сразу, не дойдя до рассмотрения тщательно подготовленных цифр.
XII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум — 2020
Актуальность планирования в бизнесе заключается в том, что оно является главным инструментом (механизмом) управления организацией, оно прогнозирует ее эффективность на будущее.
Планирование — целеполагание на основе прогнозирования и разработка концепции достижения намеченных целей на основе определения способов, ресурсов, источников финансирования, сроков исполнения и ответственных исполнителей [1].
Бизнес-план — план, программа осуществления бизнес-операции, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности [5]. Бизнес-план — это то, благодаря чему управляющие (менеджеры) могут намного эффективнее использовать средства и активы организации, а также намного лучше и грамотнее управлять бизнесом [6].
Существуют следующие задачи и преимущества бизнес-планирования [2]:
— бизнес-планирование является составляющей создания бизнес-плана, дает возможность понять, осмыслить все механизмы функционирования организации, провести анализ существующих ситуаций на рынке, также позволяет найти эффективные способы как именно действовать в соответствии с теми или иными обстоятельствами;
— присутствует возможность оценить способность реализации конкретных идей, оформить все на бумаге и существует необходимость провести расчеты;
— конечный результат бизнес-планирования может дать возможность исключить множество ошибок, неразумные расходы;
— в процессе бизнес-планирования выявляются способы как сэкономить денежные средства;
— результат планирования помогает экономить время и силы на обдумывание факторов, которые могут помешать достижению определенных целей организации;
— созданный бизнес-план в итоге всегда будет у организации и будет является некой схемой, подсказкой в некоторых ситуациях.
Бизнес-план имеет очень много важных значений как для предпринимателей, у которых уже есть свой бизнес, так и для начинающих, потому что он [3]:
— помогает сформировать четкую, хорошо продуманную концепцию организации, на основе которой внутри организации будут приниматься все решения;
— благодаря бизнес-плану четко обозначаются цели работы, мотивы бизнеса, ведь если будущий предприниматель не понимает для чего ему конкретный бизнес, то он не сможет поставить цели, определиться с направлением работы и в итоге не добьется успеха;
— бизнес-план дает возможность понять какая конкретная будет целевая аудитория, которую планирует организация обслуживать, так как если не существуют представления о будущих клиентах, то организация не сможет просто на просто удовлетворять их запросы, тем самым организация не добьется планируемого успеха;
— бизнес-план дает возможность понять, какой именно вид бизнеса привлекательный, какие существуют возможности и ограничения на рынке, тем самым появляется возможность определить: направление своего бизнеса, какие услуги лучше предлагать клиентам, кто является соперниками для бизнеса и способы конкурирования с ними;
— бизнес-план помогает внимательно относиться к денежным средства на начальном этапе образования бизнеса и в течение нескольких лет после самого открытия;
— составляя качественно и тщательно бизнес-план, можно увидеть возможные риски для бизнеса, так как по некоторым данным 80% случаев, когда организации находятся на границе распада или в крайнем случае терпят крах в течение 5 лет после образования (открытия), а следствие это то, что существуют некоторые недостатки в планировании, дефицит капитала или отсутствие навыков у менеджмента и др.;
— бизнес-план помогает найти меры для поднятия бизнеса и дает возможность бесперебойно прибыльно функционировать;
— бизнес-план всегда как бы стимулирует деятельность организации, так как знания, вложенные в планировании, приносят пользу тогда, когда они применимы на практике.
В настоящее время существует два типа бизнес-плана [3].
Первый тип – бизнес-план предназначен для предоставления его инвесторам, кредиторам и партнерам с целью привлечения финансовых средств со стороны. Такие бизнес-планы относятся к каким-либо проектам, и они обосновывают: эффективны ли вложения средств и будет ли возвратность или прибыльность.
Ко второму типу относится корпоративный бизнес-план, который нужен для самой организации (компании, предприятия). Такой план наиболее детальный, описывает все текущие состояния внутри и вне организации (компании, предприятия) и возможности, помогает вывить проблемы, которые связаны напрямую с реализацией конкретной выбранной стратегии. Проанализировав такой бизнес-план, менеджер, управляющий или сам индивидуальный предприниматель сможет направить бизнес в нужное русло и найти способы для роста и развития бизнеса.
В настоящее время созданию нового бизнеса или для продвижения уже существующего актуальна такая онлайн программа как бизнес-навигатор. Бизнес — навигатор МСП является ресурсом для предпринимателей малого и среднего бизнеса, который дает возможность в онлайн режиме выбрать конкурентоспособный бизнес в интересующем городе или регионе, рассчитать примерный бизнес -план, подобрать в аренду помещение, а также получить кредитную поддержку банка. Бизнес-навигатор МСП может рассчитать примерный бизнес-план на основе индикаторов рынка и практики ведения бизнеса в соответствии с законодательством Российской Федерации. Примерный бизнес-план дает ориентиры и показывает основные действия по открытию или расширению бизнеса [4].
Например, хочет человек (будущий предприниматель) открыть собственную баню/сауну. Используя программу бизнес-навигатор онлайн, он может выбрать город и район в городе, где бы ему хотелось открыть этот бизнес, причем человек параллельно видит своих конкурентов в предпочтительном для него районе города. При расчете бизнес-плана будущий предприниматель получает примерный план своего будущего бизнеса и такой план включает: резюме, анализ рынка, маркетинговую стратегию, маркетинговый план, план продаж, инвестиционную программу, потенциальных поставщиков, персонал, операционные расходы, финансовый план, оценку рисков, список документов для рассмотрения заявки на кредит [4].
Под резюме в бизнес-плане понимается информация о концепции бизнеса и его краткая характеристика, рассчитываются примерные будущие доходы, информация о местоположении, об инвестициях и о требуемом персонале, а также информация о разрешительных для ведения бизнеса документов. Вот, например, для существования сауны требуется управляющий (руководитель), банщик и уборщица. Тем самым предприниматель может из примерного бизнес-плана понять, кто ему нужен и какую он сможет выплатить им заработную плату.
В бизнес-плане под анализом рынка понимается выявление основных конкурентов для будущего бизнеса и кто, например, именно будет посещать баню/сауну. Также в данном разделе бизнес-плана составляется SWOT -анализ, то есть выявление возможных сильных и слабых сторон, а также возможности и угрозы на рынке.
Маркетинговый план в бизнес-навигаторе для будущего предпринимателя – это примерное планируемое продвижение бизнеса и разработка актуального привлечения клиентов (например, создание разумных цен, чтобы было и выгодно вести собственный бизнес, и чтобы большая часть населения могла посетить ту же баню/сауну по привлекаемых для них ценам и была удовлетворена предлагаемыми услугами).
Планом продаж в бизнес-плане является график таких показателей, как темп роста продаж, количество потребителей и выручка на каждый, например, год в течение пяти лет. А также в этот план входит информация о сезонной востребованности, то есть примерная информация сколько человек (в %) в конкретном месяце будет посещать баню/сауну.
В инвестиционную программу в бизнес-плане входит информация об инвестициях. Содержится информация о том, например, сколько нужно будет затратить будущему предпринимателю, чтобы купить и перепланировать здание (помещение) для ведения определенного вида бизнеса (например, для бань/саун нужна полная планировка где будет раздевалка, душевая, парилка, также сколько и какого нужно оборудования). Иными словами, такая программа включает расчет всех будущих затрат на приобретение всего нужного для того, чтобы открыть планируемый бизнес.
В разделе персонал в бизнес-плане составляется штатное расписание и информация о всех отчислениях в различные фонды.
Для системы КонсультантПлюс специалистами была подготовлена общая форма бизнес-плана, расположенная в информационном банке «Деловые бумаги», которую могут использовать предприниматели для планирования своего бизнеса.
Таким образом, можно сказать, что составление бизнес-плана является неотъемлемой частью любого бизнеса, как начинающего, так и уже существующего. Бизнес-план позволяет создать полную картину любой организации, компании, предприятия, дает понять индивидуальному предпринимателю (руководителю) эффективен ли тот или иной бизнес или все же нет, а также помогает понять или, другими словами, спланировать, что именно ему потребуется для ведения бизнеса в будущем и в каком количестве для рационального использования денежных средств и правильного эффективного управления.
Список литературы
1. «Модельный закон о стратегическом прогнозировании и планировании социально-экономического развития» (Вместе с «Системой приоритетных характеристических контрольных показателей и критериев социально-экономического и биосферно-экологического развития», «Перечнем вспомогательных оценочных показателей. «) (Принят в г. Санкт-Петербурге 28.11.2014 Постановлением 41-10 на 41-ом пленарном заседании Межпарламентской Ассамблеи государств-участников СНГ) из информационного банка «Международное право» [электронный ресурс] Режим доступа: https: // http://www.consultant.ru [дата обращения: 23.12.2019].
2.. Абрамс, Р. Бизнес-план на 100%: Стратегия и тактика эффективного бизнеса. 2-е изд. / Р. Абрамс. — М.: Альпина Паблишер, 2015. — 486 c.
С чистого листа: зачем нужен бизнес-план и как его составить
Бизнес-план можно назвать гидом, который помогает бизнесменам ориентироваться в проекте, строить продуманный механизм действий и убеждать инвесторов вложить средства в компанию. С его помощью проще планировать бюджет, продумывать стратегию развития и отслеживать подводные камни на пути к успеху. При этом важно понимать, какие пункты необходимо включить в бизнес-план, каких правил нужно придерживаться и почему стоит изучать интересы инвесторов.
Что такое бизнес-план
Это программа действий, где описаны цели, к которым стремится бизнес (обычно стартап), и подробные пути их достижения. Эту программу можно сравнить с разветвленной картой метро, в которой есть финансовые, маркетинговые и операционные линии. Бизнес-планы нужны для привлечения инвесторов и успешной самопрезентации компаний. Они также помогают им придерживаться поставленных целей и не отходить от намеченной траектории.
Бизнес-план точно необходим стартапам, но также пригодится и зрелым компаниям. В идеале он должен периодически обновляться и подстраиваться под новые цели. По нему легко следить, какие задачи были решены и в какую сторону стоит двигаться. Бизнес-план пригодится и компаниям, решившим открыть новые направления или проекты. Открывать их без бизнес-плана все равно, что приехать в незнакомый город без подготовки. Поездка может оставить приятные впечатления, а может провалиться: турист по ошибке может попасть в опасный район, где с ним случится неприятная история. Или потратит все деньги, когда до конца отпуска остается еще неделя. С заранее подготовленным планом удачная поездка не гарантирована, но ее вероятность становится выше. То же касается и качественного бизнес-плана: он должен расписывать все шаги, предусматривать будущие траты и обозначать возможные проблема, а также содержать описание самого бизнеса, его идеи, перспективы и сравнение с конкурентами из отрасли.
Чем полезен план
Когда бизнесмен, будучи новичком в отрасли, запускает стартап, ему не всегда просто понять, с чего начинать свой путь. Например, есть идея создать свой салон или открыть ателье у дома, но нет четкого понимания, как прийти к этой цели и принесет ли новый бизнес прибыль. Согласно исследованиям, около 17% стартапов начинают работу без продуманной бизнес-модели, что становится одной из причин их неудач. Существует несколько ключевых причин, зачем бизнесмену расписывать все на бумаге.
План поможет управлять проектом на самом старте. Он будет служить навигатором, который подскажет, в какую сторону повернуть и где стоит камера, перед которой нужно притормозить. План поможет структурировать бизнес, вести его по нужной траектории и поэтапно стремиться к поставленной цели. Он покажет все ключевые моменты и подскажет, какими путями объехать, если вы пропустили нужный поворот, поскольку качественный план включает в себя запасные пути развития на случай, если основные потерпят неудачу.
Он поможет в принятии сложных решений. Бизнес-план — это не гарантия успешного бизнеса, но помощник в оценке своих сил. С его помощью проще решить, какие суммы вкладывать в какие направления и стоит ли брать кредит на реализацию рискового проекта. Он покажет потенциальные прибыль, риски и возможные пути отхода.
План поможет привлечь инвесторов. Если прийти к инвестору и сказать, что вы хотите открыть булочную с самыми вкусными слойками в городе, он, вероятно, откажет во вложении, даже если слойки действительно самые вкусные. Если показать ему план, где подробно расписана бизнес-стратегия, преимущества перед конкурентами и особенность выбранной локации, — шансы на успех увеличатся.
Структура бизнес-плана
Бизнес-план может выглядеть по-разному в зависимости от вида компании и приоритетов предпринимателя, который ее создает. Не существует четко закрепленной модели плана, но есть примерная структура, которой стоит придерживаться. Особенно если не было предыдущего опыта составления таких стратегий.
- Титульный лист. Должен включать в себя название компании, имя владельца и контактную информацию.
- Содержание. Поможет ориентироваться и быстро переходить на нужные страницы.
- Вступление. Краткое описание компании, ее истории, ресурсов, размера команды, миссии и уникальности. Инвестор должен понять, откуда к нему пришли и с кем предстоит строить бизнес.
- Описание бизнеса. В этом пункте описывается концепция и основная идея бизнеса. Что продают/предлагают, зачем и для кого.
- Описание отрасли. Что уже есть в сфере, какие у нее перспективы и основные тренды. Какие есть основные игроки, какой у них рост и почему выгодно предлагать здесь свой продукт.
- Конкурентный анализ. Чем конкуренты отличаются от вашего предложения, какие у них сильные и слабые стороны, как вы сможете их обойти и чем способны удивить.
- Анализ рынка. Здесь описывается портрет клиента. Кто он, сколько зарабатывает, какие у него привычки и потребности и почему ему нужен именно ваш продукт.
- Описание команды. Люди с каким опытом будут руководить компанией. Что они знают о сфере и почему на них можно положиться.
- Операционный план. Как компания будет функционировать, какие операции будут выполняться каждый день. Какие стоят долгосрочные операционные перспективы.
- Маркетинговый план. Здесь описывается стратегия продажи продукта и методы ее достижения.
- Финансовый план. Описание текущих и последующих расходов компании с составлением различных прогнозов.
- Приложение. Дополнительная информация, которая не подходит ни к одному из предыдущих пунктов, но поможет убедить инвестора.
Как составить бизнес-план
Есть несколько правил, которые стоит соблюдать при составлении бизнес-плана. Они помогут привлечь внимание инвестора и построить устойчивую компанию, которая будет приносить прибыль.
План должен быть коротким и информативным. Ни один инвестор не станет читать план на сто страниц. Если у проекта сложная структура, требуется крупное финансирование и план необходимо снабдить сопроводительной документацией, ее стоит включить в приложение, к которому можно обратиться по желанию инвестора.
План должен быть понятным. Нужно осознавать, к какому инвестору вы идете. Люди, которые вкладывают деньги в исследования, не всегда разбираются в научной терминологии. Также и инвесторы, которые помогают молодежным стартапам, могут не понимать сленг и интересы нового поколения. План должен быть написан простым языком, который наглядно объясняет что, как и почему.
Элементы плана стоит тестировать. Прежде чем идти к инвестору, проверьте свою идею на практике. Опросите потенциальную аудиторию и узнайте ее мнение о продукте, протестируйте различные элементы бизнеса, попросите экспертов проверить ваши данные и гипотезы. Чем лучше проработан план на начальном этапе, тем выше его жизнеспособность.
Нужно определить цели и задачи. Предположим, что у вас есть идея создать свой магазин украшений. Определитесь, какой будет ваша цель на ближайшие 3-5 лет. Один магазин в торговом центре, сеть магазинов, онлайн-магазин или выход на рынок СНГ. Конкретизация целей поможет показать инвестору, на какую прибыль он может рассчитывать, а компании — увидеть свои возможные перспективы и выстраивать к ним пошаговые ходы.
Плана не стоит бояться. Написание бизнес-плана может казаться большой и сложной работой, которая доступна только профессионалам. Для начала рекомендуем представить свою идею в голове и кратко расписать ее на бумаге. Затем стоит обратиться к каждой маленькой цели и продумывать, как ее можно достичь. Пошаговый подход к составлению плана сделает работу проще. Помните, что вы не первый человек, который садится за план без необходимого опыта.
Какие ошибки допускают при составлении бизнес-плана
Елена Малькова, бизнес-тренер, консультант по организационному развитию в компании Malkova, выделяет две ключевые ошибки, которые могут испортить весь план.
- Пропуск нулевого шага при подготовке бизнес-плана
Речь идет о работе с задачами, интересами и предпочтениями инвестора. Руководители компаний и предприниматели сегодня хорошо ориентируются в вопросах управления и развития бизнеса. Однако, несмотря на багаж знаний и опыта, часто спотыкаются на вопросе: «Зачем мы готовим бизнес-план?»
Бизнес-план — это инструмент для работы с инвестиционными проектами. Он отвечает на вопрос, каким образом предприниматель сможет заработать деньги и избежать критических финансовых угроз. Важно поставить себя на место инвестора и изучить его интересы. С этой точки зрения не так важно, кто выступает инвестором — банк, венчурный фонд, бизнес-агент или круг родственников. У каждой группы инвесторов своя картина мира, в которой есть ключ к позитивному решению. Информация не всегда доступна в полном объеме, но нужно обращать внимание на любые сигналы, связанные с задачами и интересами инвесторов. Так предприниматель сможет понять, что можно сделать, как оформить и преподнести информацию, чтобы инвестор смог оценить потенциал проекта, риски и принять решение.
- Произвольная организация работы с бизнес-планом
Предположим, что предпринимателю нужно обосновать перед инвесторами строительство нового цеха. Времени всегда не хватает, предприниматель чувствует, что находится на растущем рынке, и старается быстрее ухватить удачу за хвост. Он примерно прикидывает организацию работы в новой части производства, на скорую руку подтягивает строительный проект (часто довольно сырой), поручает финансисту сделать расчеты. В этой ситуации есть идея бизнес-проекта, но сам план создается «на коленке». Он годится в случае, если инвесторы так же хорошо чувствуют рынок и у них есть доверие и позитивный опыт работы с предприятием.
В других случаях, например, при выводе на рынок нового продукта, нужна последовательность в организации работы с бизнес-планом: исследование внешней среды, выделение рыночных трендов, фиксация идеи, поиск потенциальной бизнес-модели и т.д. Затем — определение круга потенциальных инвесторов, изучение их интересов и проработка позиции бизнес-плана.
Можно ли составить план самому
Елена Малькова считает, что успех плана сильно зависит от того, что бизнесмен умеет делать сам. Бывают случаи, когда предприниматель/руководитель компании хорошо владеет методиками исследования рынка, у него есть опыт запуска стартапов и он знает основные форматы бизнес-планов. Для расчетов ему понадобится помощь грамотного финансиста. А также, вероятно, ему нужно будет сделать несколько полевых исследований силами сотрудников собственной компании или сторонних агентств. В этом случае он может выступить и как эксперт, и как интегратор результата.
В случае, если руководитель компании обладает сильной бизнес-чуйкой, лидерским талантом, опытом и сильной профессиональной командой, в которую входят директор по маркетингу, финансовый директор, коммерческий директор и директор по производству, то руководитель может организовать работу команды над бизнес-планом. В такой ситуации «приглашенные» специалисты будут полезны на этапах выполнения внешних исследований, работы с первым лицом при подготовке решения о стратегии и бизнес-модели, для оценки разработанного бизнес-плана, готовности команды к презентации перед инвесторами, организации командной дискуссии.
Если опыт в развитии инвестиционных проектов мал, а команда первого лица не контактировала с новым типом инвестора, то лучше обращаться к специалистам. Это могут быть разные профессионалы, и сам проект по разработке бизнес-плана будет состоять из отдельных элементов: исследования, описания бизнес-модели, финансового анализа, оформления презентации и пр. Главное здесь — собрать информацию у разных специалистов и интегрировать ее в единый документ, который будет соответствовать интересам инвесторов. Такая работа обладает более сильным потенциалом для руководителя, чем полный аутсорсинг. Ведь, погружаясь в работу с консультантами, координируя усилия разных специалистов, руководитель и сам начинает довольно хорошо ориентироваться в материале. А это сделает его более уверенным в работе с инвесторами.
Советы по составлению плана
Елена Малькова делится советами для предпринимателей, решивших составить свой бизнес-план:
Источник https://studbooks.net/1906594/ekonomika/vygody_preimuschestva_biznes_planirovaniya
Источник https://scienceforum.ru/2020/article/2018020914
Источник https://trends.rbc.ru/trends/education/60bfc4619a79471734d89e04