Преимущества бизнес планирования для предприятия

Содержание

Преимущества бизнес планирования для предприятия

Большинство менеджеров рассматривают бизнес-план как необходимый документ для получения денег в банке или у другого инвестора, кредитора. По этой причине предприятия, которым не требуется дополнительный капитал, не составляют бизнес-план, не до конца понимая процесс бизнес-планирования, его выгоды и преимущества.

Бизнес-план может быть использован в различных ситуациях и с выгодой для различных категорий заинтересованных лиц — менеджеров, собственников, инвесторов.

Итак, бизнес-план необходим в следующих ситуациях:

фирме требуется капитал для дальнейшего развития. Формы привлечения капитала могут быть различными. Чаще всего это является главным доводом для составления бизнес-плана.

создается новая фирма или меняется собственник, поэтому разрабатывается стратегия развития.

бизнес-план разрабатывается во время значительных изменений

(реконструкция, покупка оборудования, переход на выпуск новой продукции и т.д.).

Три типа людей заинтересованы в бизнес-плане: менеджеры, собственники, кредиторы.

Для всех трех указанных групп (менеджеры, собственники, кредиторы) есть общие выгоды составления бизнес-плана:

Оценка возможностей проекта или фирмы. Будет ли проект работать, принесет ли коммерческий и финансовый успех? Все заинтересованы в том, чтобы «ошибиться на бумаге», гипотетически проверить возможности до начала реального дела.

Установление целей деятельности фирмы и бюджетов. Каково общее направление развития фирмы и финансовые задачи? Существует ли ясное понимание бюджета, то есть структуры и времени поступления доходов и расходов?

Определение требуемого количества денег. Сколько и каких средств требуется для выполнения плана?

Прогноз потока наличности — основа правильного определения заемного капитала.

Выгоды, которые получают менеджеры при составлении бизнес-плана:

Практика в проведении анализа и презентации;

Помощь в получении денег. Хорошо составленный бизнес-план не гарантирует, но помогает получить деньги.

Кредиторы рассматривают бизнес-план как источник информации, на основе которого они могут оценить:

Степень ликвидности и риска проекта;

Качество управления. Качество управления зачастую является более важным фактором гарантии кредита, чем осязаемые (материальные) активы фирмы.

Часто не только содержание плана, но и то как он оформлен и представлен может иметь значение при принятии решения о выделении денег.

Составляя бизнес-план, необходимо исходить из того, что кредиторам предоставляется много аналогичных планов, и что необходимо сразу захватить внимание кредиторов, заставить их просмотреть план до конца, а не отбросить сразу, не дойдя до рассмотрения тщательно подготовленных цифр.

XII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум — 2020

Актуальность планирования в бизнесе заключается в том, что оно является главным инструментом (механизмом) управления организацией, оно прогнозирует ее эффективность на будущее.

Планирование — целеполагание на основе прогнозирования и разработка концепции достижения намеченных целей на основе определения способов, ресурсов, источников финансирования, сроков исполнения и ответственных исполнителей [1].

Бизнес-план — план, программа осуществления бизнес-операции, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности [5]. Бизнес-план — это то, благодаря чему управляющие (менеджеры) могут намного эффективнее использовать средства и активы организации, а также намного лучше и грамотнее управлять бизнесом [6].

Существуют следующие задачи и преимущества бизнес-планирования [2]:

— бизнес-планирование является составляющей создания бизнес-плана, дает возможность понять, осмыслить все механизмы функционирования организации, провести анализ существующих ситуаций на рынке, также позволяет найти эффективные способы как именно действовать в соответствии с теми или иными обстоятельствами;

— присутствует возможность оценить способность реализации конкретных идей, оформить все на бумаге и существует необходимость провести расчеты;

— конечный результат бизнес-планирования может дать возможность исключить множество ошибок, неразумные расходы;

— в процессе бизнес-планирования выявляются способы как сэкономить денежные средства;

— результат планирования помогает экономить время и силы на обдумывание факторов, которые могут помешать достижению определенных целей организации;

— созданный бизнес-план в итоге всегда будет у организации и будет является некой схемой, подсказкой в некоторых ситуациях.

Бизнес-план имеет очень много важных значений как для предпринимателей, у которых уже есть свой бизнес, так и для начинающих, потому что он [3]:

— помогает сформировать четкую, хорошо продуманную концепцию организации, на основе которой внутри организации будут приниматься все решения;

— благодаря бизнес-плану четко обозначаются цели работы, мотивы бизнеса, ведь если будущий предприниматель не понимает для чего ему конкретный бизнес, то он не сможет поставить цели, определиться с направлением работы и в итоге не добьется успеха;

— бизнес-план дает возможность понять какая конкретная будет целевая аудитория, которую планирует организация обслуживать, так как если не существуют представления о будущих клиентах, то организация не сможет просто на просто удовлетворять их запросы, тем самым организация не добьется планируемого успеха;

— бизнес-план дает возможность понять, какой именно вид бизнеса привлекательный, какие существуют возможности и ограничения на рынке, тем самым появляется возможность определить: направление своего бизнеса, какие услуги лучше предлагать клиентам, кто является соперниками для бизнеса и способы конкурирования с ними;

— бизнес-план помогает внимательно относиться к денежным средства на начальном этапе образования бизнеса и в течение нескольких лет после самого открытия;

— составляя качественно и тщательно бизнес-план, можно увидеть возможные риски для бизнеса, так как по некоторым данным 80% случаев, когда организации находятся на границе распада или в крайнем случае терпят крах в течение 5 лет после образования (открытия), а следствие это то, что существуют некоторые недостатки в планировании, дефицит капитала или отсутствие навыков у менеджмента и др.;

Читать статью Бизнес-планы 2022. Актуальные бизнес-планы с расчетами бесплатно

— бизнес-план помогает найти меры для поднятия бизнеса и дает возможность бесперебойно прибыльно функционировать;

— бизнес-план всегда как бы стимулирует деятельность организации, так как знания, вложенные в планировании, приносят пользу тогда, когда они применимы на практике.

В настоящее время существует два типа бизнес-плана [3].

Первый тип – бизнес-план предназначен для предоставления его инвесторам, кредиторам и партнерам с целью привлечения финансовых средств со стороны. Такие бизнес-планы относятся к каким-либо проектам, и они обосновывают: эффективны ли вложения средств и будет ли возвратность или прибыльность.

Ко второму типу относится корпоративный бизнес-план, который нужен для самой организации (компании, предприятия). Такой план наиболее детальный, описывает все текущие состояния внутри и вне организации (компании, предприятия) и возможности, помогает вывить проблемы, которые связаны напрямую с реализацией конкретной выбранной стратегии. Проанализировав такой бизнес-план, менеджер, управляющий или сам индивидуальный предприниматель сможет направить бизнес в нужное русло и найти способы для роста и развития бизнеса.

В настоящее время созданию нового бизнеса или для продвижения уже существующего актуальна такая онлайн программа как бизнес-навигатор. Бизнес — навигатор МСП является ресурсом для предпринимателей малого и среднего бизнеса, который дает возможность в онлайн режиме выбрать конкурентоспособный бизнес в интересующем городе или регионе, рассчитать примерный бизнес -план, подобрать в аренду помещение, а также получить кредитную поддержку банка. Бизнес-навигатор МСП может рассчитать примерный бизнес-план на основе индикаторов рынка и практики ведения бизнеса в соответствии с законодательством Российской Федерации. Примерный бизнес-план дает ориентиры и показывает основные действия по открытию или расширению бизнеса [4].

Например, хочет человек (будущий предприниматель) открыть собственную баню/сауну. Используя программу бизнес-навигатор онлайн, он может выбрать город и район в городе, где бы ему хотелось открыть этот бизнес, причем человек параллельно видит своих конкурентов в предпочтительном для него районе города. При расчете бизнес-плана будущий предприниматель получает примерный план своего будущего бизнеса и такой план включает: резюме, анализ рынка, маркетинговую стратегию, маркетинговый план, план продаж, инвестиционную программу, потенциальных поставщиков, персонал, операционные расходы, финансовый план, оценку рисков, список документов для рассмотрения заявки на кредит [4].

Под резюме в бизнес-плане понимается информация о концепции бизнеса и его краткая характеристика, рассчитываются примерные будущие доходы, информация о местоположении, об инвестициях и о требуемом персонале, а также информация о разрешительных для ведения бизнеса документов. Вот, например, для существования сауны требуется управляющий (руководитель), банщик и уборщица. Тем самым предприниматель может из примерного бизнес-плана понять, кто ему нужен и какую он сможет выплатить им заработную плату.

В бизнес-плане под анализом рынка понимается выявление основных конкурентов для будущего бизнеса и кто, например, именно будет посещать баню/сауну. Также в данном разделе бизнес-плана составляется SWOT -анализ, то есть выявление возможных сильных и слабых сторон, а также возможности и угрозы на рынке.

Маркетинговый план в бизнес-навигаторе для будущего предпринимателя – это примерное планируемое продвижение бизнеса и разработка актуального привлечения клиентов (например, создание разумных цен, чтобы было и выгодно вести собственный бизнес, и чтобы большая часть населения могла посетить ту же баню/сауну по привлекаемых для них ценам и была удовлетворена предлагаемыми услугами).

Планом продаж в бизнес-плане является график таких показателей, как темп роста продаж, количество потребителей и выручка на каждый, например, год в течение пяти лет. А также в этот план входит информация о сезонной востребованности, то есть примерная информация сколько человек (в %) в конкретном месяце будет посещать баню/сауну.

В инвестиционную программу в бизнес-плане входит информация об инвестициях. Содержится информация о том, например, сколько нужно будет затратить будущему предпринимателю, чтобы купить и перепланировать здание (помещение) для ведения определенного вида бизнеса (например, для бань/саун нужна полная планировка где будет раздевалка, душевая, парилка, также сколько и какого нужно оборудования). Иными словами, такая программа включает расчет всех будущих затрат на приобретение всего нужного для того, чтобы открыть планируемый бизнес.

В разделе персонал в бизнес-плане составляется штатное расписание и информация о всех отчислениях в различные фонды.

Для системы КонсультантПлюс специалистами была подготовлена общая форма бизнес-плана, расположенная в информационном банке «Деловые бумаги», которую могут использовать предприниматели для планирования своего бизнеса.

Таким образом, можно сказать, что составление бизнес-плана является неотъемлемой частью любого бизнеса, как начинающего, так и уже существующего. Бизнес-план позволяет создать полную картину любой организации, компании, предприятия, дает понять индивидуальному предпринимателю (руководителю) эффективен ли тот или иной бизнес или все же нет, а также помогает понять или, другими словами, спланировать, что именно ему потребуется для ведения бизнеса в будущем и в каком количестве для рационального использования денежных средств и правильного эффективного управления.

Список литературы

1. «Модельный закон о стратегическом прогнозировании и планировании социально-экономического развития» (Вместе с «Системой приоритетных характеристических контрольных показателей и критериев социально-экономического и биосферно-экологического развития», «Перечнем вспомогательных оценочных показателей. «) (Принят в г. Санкт-Петербурге 28.11.2014 Постановлением 41-10 на 41-ом пленарном заседании Межпарламентской Ассамблеи государств-участников СНГ) из информационного банка «Международное право» [электронный ресурс] Режим доступа: https: // http://www.consultant.ru [дата обращения: 23.12.2019].

2.. Абрамс, Р. Бизнес-план на 100%: Стратегия и тактика эффективного бизнеса. 2-е изд. / Р. Абрамс. — М.: Альпина Паблишер, 2015. — 486 c.

С чистого листа: зачем нужен бизнес-план и как его составить

Фото: Pexels

Бизнес-план можно назвать гидом, который помогает бизнесменам ориентироваться в проекте, строить продуманный механизм действий и убеждать инвесторов вложить средства в компанию. С его помощью проще планировать бюджет, продумывать стратегию развития и отслеживать подводные камни на пути к успеху. При этом важно понимать, какие пункты необходимо включить в бизнес-план, каких правил нужно придерживаться и почему стоит изучать интересы инвесторов.

Читать статью 45. Производственная программа

Что такое бизнес-план

Это программа действий, где описаны цели, к которым стремится бизнес (обычно стартап), и подробные пути их достижения. Эту программу можно сравнить с разветвленной картой метро, в которой есть финансовые, маркетинговые и операционные линии. Бизнес-планы нужны для привлечения инвесторов и успешной самопрезентации компаний. Они также помогают им придерживаться поставленных целей и не отходить от намеченной траектории.

Бизнес-план точно необходим стартапам, но также пригодится и зрелым компаниям. В идеале он должен периодически обновляться и подстраиваться под новые цели. По нему легко следить, какие задачи были решены и в какую сторону стоит двигаться. Бизнес-план пригодится и компаниям, решившим открыть новые направления или проекты. Открывать их без бизнес-плана все равно, что приехать в незнакомый город без подготовки. Поездка может оставить приятные впечатления, а может провалиться: турист по ошибке может попасть в опасный район, где с ним случится неприятная история. Или потратит все деньги, когда до конца отпуска остается еще неделя. С заранее подготовленным планом удачная поездка не гарантирована, но ее вероятность становится выше. То же касается и качественного бизнес-плана: он должен расписывать все шаги, предусматривать будущие траты и обозначать возможные проблема, а также содержать описание самого бизнеса, его идеи, перспективы и сравнение с конкурентами из отрасли.

Чем полезен план

Когда бизнесмен, будучи новичком в отрасли, запускает стартап, ему не всегда просто понять, с чего начинать свой путь. Например, есть идея создать свой салон или открыть ателье у дома, но нет четкого понимания, как прийти к этой цели и принесет ли новый бизнес прибыль. Согласно исследованиям, около 17% стартапов начинают работу без продуманной бизнес-модели, что становится одной из причин их неудач. Существует несколько ключевых причин, зачем бизнесмену расписывать все на бумаге.

План поможет управлять проектом на самом старте. Он будет служить навигатором, который подскажет, в какую сторону повернуть и где стоит камера, перед которой нужно притормозить. План поможет структурировать бизнес, вести его по нужной траектории и поэтапно стремиться к поставленной цели. Он покажет все ключевые моменты и подскажет, какими путями объехать, если вы пропустили нужный поворот, поскольку качественный план включает в себя запасные пути развития на случай, если основные потерпят неудачу.

Он поможет в принятии сложных решений. Бизнес-план — это не гарантия успешного бизнеса, но помощник в оценке своих сил. С его помощью проще решить, какие суммы вкладывать в какие направления и стоит ли брать кредит на реализацию рискового проекта. Он покажет потенциальные прибыль, риски и возможные пути отхода.

План поможет привлечь инвесторов. Если прийти к инвестору и сказать, что вы хотите открыть булочную с самыми вкусными слойками в городе, он, вероятно, откажет во вложении, даже если слойки действительно самые вкусные. Если показать ему план, где подробно расписана бизнес-стратегия, преимущества перед конкурентами и особенность выбранной локации, — шансы на успех увеличатся.

Структура бизнес-плана

Бизнес-план может выглядеть по-разному в зависимости от вида компании и приоритетов предпринимателя, который ее создает. Не существует четко закрепленной модели плана, но есть примерная структура, которой стоит придерживаться. Особенно если не было предыдущего опыта составления таких стратегий.

Титульный лист. Должен включать в себя название компании, имя владельца и контактную информацию.
Содержание. Поможет ориентироваться и быстро переходить на нужные страницы.
Вступление. Краткое описание компании, ее истории, ресурсов, размера команды, миссии и уникальности. Инвестор должен понять, откуда к нему пришли и с кем предстоит строить бизнес.
Описание бизнеса. В этом пункте описывается концепция и основная идея бизнеса. Что продают/предлагают, зачем и для кого.
Описание отрасли. Что уже есть в сфере, какие у нее перспективы и основные тренды. Какие есть основные игроки, какой у них рост и почему выгодно предлагать здесь свой продукт.
Конкурентный анализ. Чем конкуренты отличаются от вашего предложения, какие у них сильные и слабые стороны, как вы сможете их обойти и чем способны удивить.
Анализ рынка. Здесь описывается портрет клиента. Кто он, сколько зарабатывает, какие у него привычки и потребности и почему ему нужен именно ваш продукт.
Описание команды. Люди с каким опытом будут руководить компанией. Что они знают о сфере и почему на них можно положиться.
Операционный план. Как компания будет функционировать, какие операции будут выполняться каждый день. Какие стоят долгосрочные операционные перспективы.
Маркетинговый план. Здесь описывается стратегия продажи продукта и методы ее достижения.
Финансовый план. Описание текущих и последующих расходов компании с составлением различных прогнозов.
Приложение. Дополнительная информация, которая не подходит ни к одному из предыдущих пунктов, но поможет убедить инвестора.

Как составить бизнес-план

Есть несколько правил, которые стоит соблюдать при составлении бизнес-плана. Они помогут привлечь внимание инвестора и построить устойчивую компанию, которая будет приносить прибыль.

План должен быть коротким и информативным. Ни один инвестор не станет читать план на сто страниц. Если у проекта сложная структура, требуется крупное финансирование и план необходимо снабдить сопроводительной документацией, ее стоит включить в приложение, к которому можно обратиться по желанию инвестора.

План должен быть понятным. Нужно осознавать, к какому инвестору вы идете. Люди, которые вкладывают деньги в исследования, не всегда разбираются в научной терминологии. Также и инвесторы, которые помогают молодежным стартапам, могут не понимать сленг и интересы нового поколения. План должен быть написан простым языком, который наглядно объясняет что, как и почему.

Читать статью Подходы к оценке стоимости бизнеса

Элементы плана стоит тестировать. Прежде чем идти к инвестору, проверьте свою идею на практике. Опросите потенциальную аудиторию и узнайте ее мнение о продукте, протестируйте различные элементы бизнеса, попросите экспертов проверить ваши данные и гипотезы. Чем лучше проработан план на начальном этапе, тем выше его жизнеспособность.

Нужно определить цели и задачи. Предположим, что у вас есть идея создать свой магазин украшений. Определитесь, какой будет ваша цель на ближайшие 3-5 лет. Один магазин в торговом центре, сеть магазинов, онлайн-магазин или выход на рынок СНГ. Конкретизация целей поможет показать инвестору, на какую прибыль он может рассчитывать, а компании — увидеть свои возможные перспективы и выстраивать к ним пошаговые ходы.

Плана не стоит бояться. Написание бизнес-плана может казаться большой и сложной работой, которая доступна только профессионалам. Для начала рекомендуем представить свою идею в голове и кратко расписать ее на бумаге. Затем стоит обратиться к каждой маленькой цели и продумывать, как ее можно достичь. Пошаговый подход к составлению плана сделает работу проще. Помните, что вы не первый человек, который садится за план без необходимого опыта.

Фото:Unsplash

Какие ошибки допускают при составлении бизнес-плана

Елена Малькова, бизнес-тренер, консультант по организационному развитию в компании Malkova, выделяет две ключевые ошибки, которые могут испортить весь план.

Пропуск нулевого шага при подготовке бизнес-плана

Речь идет о работе с задачами, интересами и предпочтениями инвестора. Руководители компаний и предприниматели сегодня хорошо ориентируются в вопросах управления и развития бизнеса. Однако, несмотря на багаж знаний и опыта, часто спотыкаются на вопросе: «Зачем мы готовим бизнес-план?»

Бизнес-план — это инструмент для работы с инвестиционными проектами. Он отвечает на вопрос, каким образом предприниматель сможет заработать деньги и избежать критических финансовых угроз. Важно поставить себя на место инвестора и изучить его интересы. С этой точки зрения не так важно, кто выступает инвестором — банк, венчурный фонд, бизнес-агент или круг родственников. У каждой группы инвесторов своя картина мира, в которой есть ключ к позитивному решению. Информация не всегда доступна в полном объеме, но нужно обращать внимание на любые сигналы, связанные с задачами и интересами инвесторов. Так предприниматель сможет понять, что можно сделать, как оформить и преподнести информацию, чтобы инвестор смог оценить потенциал проекта, риски и принять решение.

Произвольная организация работы с бизнес-планом

Предположим, что предпринимателю нужно обосновать перед инвесторами строительство нового цеха. Времени всегда не хватает, предприниматель чувствует, что находится на растущем рынке, и старается быстрее ухватить удачу за хвост. Он примерно прикидывает организацию работы в новой части производства, на скорую руку подтягивает строительный проект (часто довольно сырой), поручает финансисту сделать расчеты. В этой ситуации есть идея бизнес-проекта, но сам план создается «на коленке». Он годится в случае, если инвесторы так же хорошо чувствуют рынок и у них есть доверие и позитивный опыт работы с предприятием.

В других случаях, например, при выводе на рынок нового продукта, нужна последовательность в организации работы с бизнес-планом: исследование внешней среды, выделение рыночных трендов, фиксация идеи, поиск потенциальной бизнес-модели и т.д. Затем — определение круга потенциальных инвесторов, изучение их интересов и проработка позиции бизнес-плана.

Фото:Shutterstock

Можно ли составить план самому

Елена Малькова считает, что успех плана сильно зависит от того, что бизнесмен умеет делать сам. Бывают случаи, когда предприниматель/руководитель компании хорошо владеет методиками исследования рынка, у него есть опыт запуска стартапов и он знает основные форматы бизнес-планов. Для расчетов ему понадобится помощь грамотного финансиста. А также, вероятно, ему нужно будет сделать несколько полевых исследований силами сотрудников собственной компании или сторонних агентств. В этом случае он может выступить и как эксперт, и как интегратор результата.

В случае, если руководитель компании обладает сильной бизнес-чуйкой, лидерским талантом, опытом и сильной профессиональной командой, в которую входят директор по маркетингу, финансовый директор, коммерческий директор и директор по производству, то руководитель может организовать работу команды над бизнес-планом. В такой ситуации «приглашенные» специалисты будут полезны на этапах выполнения внешних исследований, работы с первым лицом при подготовке решения о стратегии и бизнес-модели, для оценки разработанного бизнес-плана, готовности команды к презентации перед инвесторами, организации командной дискуссии.

Если опыт в развитии инвестиционных проектов мал, а команда первого лица не контактировала с новым типом инвестора, то лучше обращаться к специалистам. Это могут быть разные профессионалы, и сам проект по разработке бизнес-плана будет состоять из отдельных элементов: исследования, описания бизнес-модели, финансового анализа, оформления презентации и пр. Главное здесь — собрать информацию у разных специалистов и интегрировать ее в единый документ, который будет соответствовать интересам инвесторов. Такая работа обладает более сильным потенциалом для руководителя, чем полный аутсорсинг. Ведь, погружаясь в работу с консультантами, координируя усилия разных специалистов, руководитель и сам начинает довольно хорошо ориентироваться в материале. А это сделает его более уверенным в работе с инвесторами.