Особенности бизнес-планирования строительных организаций

Как организовать управленческий учет в строительстве

Организуя управленческий учет в строительстве, необходимо учитывать специфику отрасли. Бизнес в строительной сфере отличен от большей части иных видов деятельности сметным характером и составом бюджетных статей. Назовем те особенности финансового управления, которые отражаются на разработке плана и ведении управленческого учета в строительных предприятиях.

Специфика организации управленческого учета в строительстве

При организации управленческого учета необходимо учитывать:

• Непредсказуемость строительного бизнеса

Даже при правильных и своевременных финансовых расчетах планы бюджетирования могут меняться. К примеру, из-за задержки перевода аванса заказчиком могут последовать корректировки не только в сфере денежного планирования, но и в сроках.

Один из важных нюансов – входящие и исходящие платежи должны быть равнозначными. В ином случае рано или поздно фирма окажется в ситуации, когда деньги заказчика уже потрачены, но есть необходимость приобрести стройматериалы. При наличии материальной возможности покупку можно будет провести из бюджета компании. В ином случае придется искать заемные средства.

• Отсутствие типовых соглашений, объектов

В строительном бизнесе чаще всего не бывает ни типовых договоров, ни типовых отдельных объектов. Даже при работе над «обычным» пакетом документации или стандартным проектом, различия будут – в рыночной ситуации, условиях соглашения, геофизических особенностях места работ. Поэтому финансовые параметры каждого договора и объекта приходится просчитывать повторно, несколько раз.

Это лишь малая часть того, что делает финансовое планирование и бюджетирование в строительстве недостаточно точным, трудоемким и требующим временных затрат.

Особенности управления финансами строительства

Финансовыми руководителями стройорганизаций обычно назначаются специалисты с опытом в данной сфере. Например, бывшие директора по развитию или главбухи строительных фирм.

Однако современная тенденция такова, что квалифицированных в сегменте работников уже недостаточно – спрос на «профильные» кадры больше, чем предложение. Поэтому возглавлять компании теперь стали и грамотные мастера иных областей. Профессионалы сталкиваются с необходимостью решать совершенно новые для себя трудовые задачи.

Строительный бизнес должен вестись «особенным» образом по многим причинам.

• Важность проектно-сметных документов

Каждый проект сопровождается разработкой большого количества проектно-строительной документации. От того, насколько верно будет оформлена смета еще на стадии проектирования, в результате зависит финансовая успешность готового объекта.

• Длительность цикла инвестирования

От этапа создания проекта и до этапа подписания бумаг государственной службы о приеме здания, может пройти несколько лет.

• Обязательность госрегулирования сферы

Строительство находится под четким контролем у государства. Процедура оформления одного только разрешения на возведение дома в пределах Москвы может растянуться на пару лет. Поэтому заранее точно просчитать затраты на получение обязательного допуска невозможно.

Говоря про управление финансами строительства в России, следует отдельно упомянуть:

• Необходимость достаточной подготовки специалистов

Известно немало случаев, когда попытки интегрировать ценные управленческие технологии, например, по бюджетированию, не увенчивались успехом из-за отсутствия понимания, как их использовать в реальной деятельности предприятия.

В конечном итоге бюджет, составленный недостаточно квалифицированным в данном вопросе специалистом, не применялся при принятии управленческих решений.

Каждая из названных особенностей значительно увеличивает риски реализации проектов строительства. Минимизировать эти риски возможно, внедряя узконаправленные, т.е. предназначенные конкретно для сегмента и учитывающие его нюансы, системы бюджетирования и управленческого учета.

Автоматизация или «ручной» управленческий учет?

Управленческий учет и финансовое планирование в строительстве должны вестись автоматизировано.

Но попробуем рассмотреть обратное на примере: стройорганизация осуществляет бизнес-процессы (такие как закупка материалов, контроль над сроками исполнения работ и любые другие) «вручную». Как только в производстве или у заказчика стройки изменяется ситуация, сотрудники фирмы изменяют условия соглашений, касающиеся денег, ресурсов, временных рамок.

Без корректировки бюджетов и финансовых планов, новых согласований параметров договоров, не обойтись. И все это необходимо выполнить максимально оперативно. «Своими руками» правильно изменить сроки, пересчитать показатели и собрать актуальные данные, непросто. Тогда как программа может справиться с этим и быстро, и безошибочно.

Состав и цели финансового планирования в строительной компании

Финансовое планирование необходимо строительным предприятиям для того, чтобы:

• Формировать по различным направлениям базы для оценки эффективности деятельности компании;
• Своевременно исполнять планы деятельности;
• Осуществлять внутриорганизационную координацию действий на пути к поставленным целям;
• Верно планировать работу организации в данный момент;
• Анализировать и рассчитывать по периодам будущие расходы.

Строительное бюджетирование специфично. Если взять, для примера, бюджетирование в сегменте торговли или производства товаров, то значимыми факторами тут будут внешние ограничения – спрос, поведение потребителей, объемы поставок, текущая емкость рынка. Проанализировав такие данные, специалист сможет разработать бюджеты: управленческих расходов, зарплат, коммерческих затрат, продаж, производства и т.д.

Специфика (технические нюансы, длительность реализации проектов и т.д.) рассматриваемой нами области такова, что:

• Первичным становится бюджет стройки. Т.е. смета затрат проекта c детализацией по типам работ;
• Построить процесс бюджетирования, взяв за основу бюджет продаж, не получится. План продаж не может повлиять на цикл возведения здания. Более того, так как стоимость квадратных метров в готовой многоэтажке на порядок выше, чем, например, на стадии рытья котлована, нужно продавать только то количество «квадратов», которое позволит финансировать стройку на дальнейших этапах.

Прибыль и расходы строительных и инвестирующих в них организаций неразрывно связаны с реализацией проектов. С учетом этого в «базе» бюджета всей фирмы находятся бюджеты отдельных проектов, которые, в свою очередь, состоят из совокупности бюджетов занятых в проектах подразделений.

Соответственно, бюджетирование в строительной отрасли «двойное» – по всему бизнесу и проектное. Бюджеты проектов необходимо разбивать на годовые, квартальные и ежемесячные, учитывая периодичность сверки фактических и плановых сведений.

Бюджет проекта следует разрабатывать по системе «сверху-вниз», т.е. оценивая возможные финансовые результаты и рассчитывая на то, что составленный документ в дальнейшем станет законом организации.

Операционные бюджеты, обязательные для надзора над реализацией проектов, формируются с учетом параметров определенных соглашений, подписанных с поставщиками и подрядчиками, по системе «снизу-вверх». Крайне важно следить за тем, чтобы оба типа утвержденных бюджетов были согласованы между собой.

Реальные сведения о выполнении операционных бюджетов проектов берут, задействовав официальные акты о приемке работ. Поэтому не только непосредственное подписание, но и быстрый учет данных таких документов крайне важен. Тем же путем (по мере подписания соглашений «купли-продажи» недвижимости и поступления информации о сделках) признается прибыль строительного предприятия.

Автоматизация управленческого учета строительной компании

• Анализ и контроль исполнения бюджетов;
• Консолидированная финансовая отчетность;
• Создание мастер-бюджетов БДДС, БДР, БДЛ;
• Ведение учетных процессов по разным методикам.

Планирование бюджета в строительстве и контроль исполнения

В России для бюджетирования и финансового планирования нередко используют:

• Программное обеспечение без учета специфики отрасли;
• Электронные средства фиксирования финансовых данных;
• «Допотопные» виртуальные таблицы.

Иными словами, попытки структурировать бизнес в плане финансов предпринимаются. Но значимый минус всех перечисленных и аналогичных им инструментов заключается в том, что в действительности помощь от них минимальная.

Для примера: электронные таблицы финансовых подразделений, «оторванные» от информации договорного подразделения и производственно-технического отдела, утрачивают свою актуальность в самые краткие сроки. А значит дать своевременные сведения в динамике об изменении параметров соглашений и, например, обновлении сроков. Не располагая такими данными, принимать продуманные решения и подводить итоги корректно довольно проблематично.

Специализированные программы автоматизации действуют совершенно иначе: они оказывают быструю помощь в разработке дальнейших планов и демонстрируют факты, сравнивая их с планами.

Автоматизация управленческого учета в строительстве. Программы для управления финансами

Для того чтобы грамотно организовать управленческий учет в строительстве, программа автоматизации жизненно необходима. Она является тем инструментом, который станет безошибочно учитывать и контролировать каждый из указанных нами выше аспектов бюджетирования и финансового планирования.

Обратите внимание: строительным компаниям необходима специальная, а не универсальная система автоматизации.

ПО должно иметь возможности учета:

• Принципов взаимодействий с подрядчиками (без НДС или с НДС);
• Страховых удержаний;
• Авансовых начислений и т.д.

Самое главное: софт должен в случае необходимости за считанные мгновения проводить перерасчет всего проекта. Задачи сотрудников для этого должны сводиться только к тому, чтобы кликать на пару клавиш интерфейса.

Другие требования к возможностям «строительно-финансовых» программ:

• Отражение актуальных сведений о времени выполнения стройработ. Программное обеспечение должно «знать», в какие месяцы и какие именно мероприятия проводятся;
• Оценка предполагаемых сумм денежных зачислений, длительности оплаты после заключения актов осуществленных работ.

Информация должна быть взаимоподчиненной, а не оторванной друг от друга. Программа должна предоставлять достоверные сведения о том, в какие сроки и что именно произойдет. Например, когда завершится или стартует конкретная работа, достаточно ли для нее денег в наличии, от кого ожидать финансовых средств и кому их потребуется перевести. Кроме того, система должна сама оформлять пункты бюджета по движению денег, к которым относятся платежи.

Программы автоматизации строительства упорядочивают процессы ведения управленческого учета, бюджетирования и финансового планирования. Когда начинает вестись непосредственная работа с соглашениями, корректировки расходов на стройматериалы или, например, изменения сроков, больше не вызывают панику. Все поправки в бюджеты вносятся быстро и точно, без длительных перерасчетов «вручную». Это дает значительную экономию времени и финансов.

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО: управленческий учет

Для автоматизации управленческого учета строительных предприятий в линейке БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО предусмотрен соответствующий модуль.

• Предоставление актуальных KPI (финансовые показатели), отражающихся на графиках, диаграммах, датчиках;
• Составление финансовых отчетов по GAAP, US/UK, НУ, РСБУ и прочим стандартам;
• Предоставление платежных планов БДЛ, БДР, БДДС;
• Осуществление управленческого учета с высокой степенью аналитики по ЦФО (центрам финансовой ответственности), контрагентам, объектам, договорам, типам затрат и прибыли, проектам.

Модуль одновременно осуществляет учет разного вида, используя общие соглашения и первичную документацию.

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО: казначейство и бюджетирование

Модуль «Казначейство и бюджетирование» применяется для минимизации числа незапланированных платежей, роста точности консолидации и планирования фактических бюджетов по всей деятельности строительной фирмы, договорам, отдельным проектам.

• Разработка прогнозного баланса;
• Контроль над бюджетами: инвестиций, движения денежного потока, доходов и расходов, операционных затрат, продаж и закупок, запасов;
• Плановый и фактический анализ прибыли и затрат, осуществляемый в разрезе ЦФО и возводимых объектов;
• Разработка графиков платежей (для недопущения кассовых разрывов).

Модуль успешно справляется с теми задачами, о которых мы рассказали чуть выше. Он:

• Автоматически, быстро и без ошибок учитывает действия и демонстрирует информацию по бюджетам, актуальную на основании актов о приемке работ;
• Планирует бюджеты «снизу-вверх» и наоборот;
• Формирует бюджеты проектов за все необходимые отрезки времени: годовые, квартальные и ежемесячные.

Установка программ дает возможность значительно увеличить эффективность управления фирмой, получив понятную и удобную систему финансового управления, адаптированную под специфику отрасли.

Из видео вы узнаете о способах эффективного управления финансами и организации успешного планирования движения денежных потоков в строительном бизнесе на примере системы БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.

Управленческий учет в строительстве: примеры организации в компаниях

Один из клиентов компании «Первый Бит» – ООО «Евроинвест Девелопмент». Исполнитель проводил автоматизацию рабочих мест и внедрил следующие решения из линейки БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО:

Внедренные программные решения, адаптированные под специфику строительной отрасли, позволили добиться следующих результатов:

• Значительно уменьшить время, затрачиваемое на осуществление финансового учета;
• Создать план бюджетирования сметы проекта для надзора над исполнением и соответствием доходности проекта заданным нормам;
• Ввести учет материальных ценностей по возводимым объектам;
• Начать формировать годовые, квартальные и месячные бюджеты проектов;
• Устранить кассовые разрывы за счет настройки контроля платежей;
• Обеспечить быстрое получение управленческой информации, в том числе по движению финансовых средств;
• Реализовать возможность предоставления отчетностей в финансовые организации и комитеты по не типовым формам отчетов.

Также компания-исполнитель провела обучение ответственных пользователей. По объектам строительства был введен план-фактный анализ прибыли и затрат. Бюджеты начали планироваться «снизу-вверх» и «сверху-вниз» – автоматически и безошибочно.

Другой заказчик организации «Первый Бит» – ООО «Скандиа Девелопмент». В ходе проекта было автоматизировано 15 рабочих мест. Примененные программные продукты линейки БИТ.Строительство:

Итоги реализации проекта автоматизации:

• Обеспечение точного расчета зарплат по возводимым объектам;
• Оптимизация налогового учета и бухучета с функциями застройщика-заказчика в соответствии с Федеральным законом 214-ФЗ;
• Автоматизация документооборота;
• Увеличение эффективности учетной деятельности.

Также заметно снизились сроки сбора отчетных данных и формирования отчетов фирмы-заказчика.

Хотите внедрить управленческий учет, соответствующий специфике строительной отрасли, в вашей компании? Обратитесь к специалистам Первого Бита в вашем городе.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Особенности бизнес-планирования строительных организаций

Выбор участка — это первый и один из самых важных этапов в строительстве. Чтобы определиться с выбором земельного участка, нужно учитывать множество факторов, но главное — чтобы участок соответствовал своему прямому назначению. Это избавит вас от многих проблем уже непосредственно при строительстве дома.

Большое значение при выборе земельного участка под строительство имеют геодезические работы. Ведь вполне может оказаться так, что хороший земельный участок будет непригоден для строительства дома. Мы видим только то, что находится на поверхности земли. А для строительства важно и то, что находится под землёй: на сколько высок уровень грунтовых вод, существует ли опасность затопления, соответствует ли несущая способность слоёв земли нужным условиям и т.д. Поэтому прежде чем остановиться на выборе участка для строительства дома, необходимо провести геодезические исследования.

Практика показывает, что для строительства коттеджа достаточно 400-800 мІ земельного участка.

Порядок предоставления земельных участков для строительства на территории муниципального района происходит после принятия решения о проведении торгов (конкурсов, аукционов) или о предоставлении земельных участков, без проведения торгов (конкурсов, аукционов) на основании перечня, подготовленного и направленного администрацией поселения. В перечне указывается местоположение земельного участка, иные характеристики земельного участка.

К перечню прикладываются следующие документы, в соответствии со статьей 30 Земельного кодекса:

• · с предварительным согласованием мест размещения объектов;
• · без предварительного согласования мест размещения объектов.

Выбор земельных участков для строительства с предварительным согласованием места размещения:

1. юридические лица, заинтересованные в предоставлении земельного участка для строительства, обращаются в исполнительный орган государственной власти или орган местного самоуправления, с заявлением о выборе земельного участка и предварительном согласовании места размещения объекта;

В заявлении указываются назначение объекта, предполагаемое место его размещения, обоснование примерного размера земельного участка, испрашиваемое право на земельный участок. К заявлению могут прилагаться технико-экономическое обоснование проекта строительства или необходимые расчеты.

2. орган местного самоуправления обеспечивает выбор земельного участка по заявлению юридического лица либо по обращению исполнительного органа государственной власти предусмотренного статьей 29 Земельного Кодекса (ЗК);

Выбор проводиться на основе документов государственного земельного кадастра и документов землеустройства с учетом экологических, градостроительных и иных условий использования соответствующей территории и недр в ее границах посредством определения вариантов размещения объекта и проведения процедур согласования в случаях, предусмотренных федеральными законами, с соответствующими государственными органами, органами местного самоуправления, муниципальными организациями.

Орган местного самоуправления делает запрос на получение необходимой информации о разрешенном использовании земельных участков и об обеспечении этих земельных участков объектами инженерной, транспортной и социальной инфраструктур, технические условия подключения объектов к сетям инженерно-технического обеспечения, а также дежурные кадастровые карты (планы), содержащие сведения о местоположении земельных участков, которая предоставляется бесплатно соответствующими государственными органами, органами местного самоуправления, муниципальными организациями в двухнедельный срок со дня получения запроса.

3. органы местного самоуправления городских или сельских поселений информируют население о возможном или предстоящем предоставлении земельных участков для строительства;

Исполнительные органы государственной власти или органы местного самоуправления, принимают решения о предварительном согласовании мест размещения объектов с учетом результатов сходов или референдумов гражданского общества.

• 4. орган местного самоуправления информирует землепользователей, землевладельцев и арендаторов земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности, законные интересы которых могут быть затронуты, в связи с предоставлением этих земельных участков для строительства;
• 5. результаты выбора земельного участка оформляются актом о выборе земельного участка для строительства, а в необходимых случаях и для установления его охранной или санитарно-защитной зоны;
• 6. к данному акту прилагаются утвержденные органом местного самоуправления проекты границ каждого земельного участка в соответствии с возможными вариантами их выбора;
• 7. принимает решение о предварительном согласовании места размещения объекта Исполнительный орган государственной власти или орган местного самоуправления. Утверждается акт о выборе земельного участка в соответствии с одним из вариантов выбора земельного участка;
• 8. копия решения о предварительном согласовании места размещения объекта выдается заявителю в семидневный срок со дня его утверждения;
• 9. решение о предварительном согласовании места размещения объекта является основанием последующего принятия решения о предоставлении земельного участка для строительства и действует в течение трех лет;
• 10. заявка юридического лица о предоставлении земельного участка для строительства на основании Решения о предварительном согласовании места размещения объекта и проекта границ земельного участка;

За счет заявителя устанавливаются границы земельного участка на местности и его государственный кадастровый учет.

11. исполнительный орган государственной власти или орган местного самоуправления, на основании заявления о предоставлении земельного участка для строительства, и приложенной к нему кадастровой карты (плана) земельного участка в двухнедельный срок принимает решение о предоставлении земельного участка для строительства.

Данное решение муниципального района является основанием для заключения договора аренды земельного участка и государственной регистрации данного договора.

Выбор земельных участков для строительства без предварительного согласования:

• · правовой акт главы поселения об утверждении границ земельных участков, содержащий установление вида разрешенного использования земельного участка;
• · технические условия подключения объектов к сетям инженерно-технического обеспечения.

После принятия решения Муниципальный район публикует сообщение о проведении торгов (конкурсов, аукционов) или приеме заявлений о предоставлении земельных участков без проведения торгов (конкурсов, аукционов).

После проведения государственного кадастрового учета в порядке, установленном Федеральным законом «О государственном земельном кадастре», муниципальный район осуществляет проведение торгов (конкурсов, аукционов) по продаже земельного участка или продаже права на заключение договора аренды земельного участка (ст. 38 ЗК) или предоставление земельного участка в аренду без проведения торгов (конкурсов, аукционов) на основании заявления гражданина или юридического лица, заинтересованных в предоставлении земельного участка. Передача земельных участков в аренду без проведения торгов (конкурсов, аукционов) допускается при условии предварительной и заблаговременной публикации сообщения о наличии предлагаемых для такой передачи земельных участков в случае, если имеется только одна заявка.

Муниципальный район осуществляет подписание протокола о результатах торгов (конкурсов, аукционов), заключение договоров купли-продажи земельных участков или подписание договора аренды земельного участка в результате предоставления земельного участка без проведения торгов (конкурсов, аукционов).

Система жизнеобеспечения земельных участков

После выбора участков необходимо оформить документы, для проектирования и строительства.

• 1. Межевание земельного участка(Земельный комитет).
• 2. Кадастровый номер (Земельный комитет).
• 3. Информирование населения (публикация в печати).
• 4. Письмо главе администрации по отводу земельного участка (после 30 дней с начала публикации).
• 5. Распоряжение главы администрации о предоставлении земельного участка.
• 6. Договор аренды земельного участка.
• 7. Письмо главе администрации о разрешении на строительство.
• 8. Распоряжение главы администрации о разрешении строительства.
• 9. Задание на проектирование.
• 10. Архитектурно-планировочное задание.
• 11. Разбивочный чертеж.
• 12. Инженерно-геологические изыскания (геология).
• 13. Разрешение на строительство администрации МО.
• 14. Ордер на земляные работы.
• 15. Получить от проектировщиков расчеты по теплу, воде, канализации и электроэнергии.
• 16. Получить подтверждение на отвод тепла и воды.
• 17. Об электроэнергии («Новосибирскоблэнерго»).
• 18. На основе расчетов получить технические условия:
• 19. теплоснабжение, водоснабжение и канализация (МУУЖКХ);
• 20. телефонизация и радиофикация (СибирьТелеком);
• 21. электроснабжение (Энергопредприятие);
• 22. благоустройство и отвод ливневых вод (МУКХ);
• 23. диспетчеризация.
• 24. Заключения по отводу земельного участка:
• 25. экспертное заключение по земельному Участку( ФГУ ЦГиЭ (Матко В.Н.));
• 26. санитарно-эпидемиологическое заключение по земельному участку (Роспотребнадзор (Молокоедов В.Е.))
• 27. заключение по земельного участку Госпожнадзора (Рожко Л.А.);
• 28. оценка воздействия на окружающую среду на стадии инвестиций (Власов В.Е.);
• 29. заключение по отводу земельного участка (Росприроднадзора (Сорокин В.В);
• 30. радиоционное обследование земельного участка (ФГУЗ ЦГи Э (Иванова Л.К.)).
• 31. Заключения по рабочему проекту:
• 32. заключение по рабочему проекту ( Госпожнадзора (Рожко Л.А.);
• 33. экспертное заключение по проекту ФГУ ЦГиЭ (Матко В.Н.);
• 34. санитарно-эпидемиологическое заключение по проекту — Роспотребнадзор (Молокоедов В.Е.);
• 35. оценка воздействия на окружающую среду по проекту (Власов В.Е.);
• 36. заключение государственной экологической экспертизы проекта — Росприроднадзор (Сорокин В.В);
• 37. Заключение управления (Главгосэкспертизы по проекту — Зиновьев П.Н.).

На основе заключения выдается разрешение на строительство.

Материальное обеспечение объектов строительства

Общий срок службы жилых домов, коттеджей и вспомогательных строений зависит от долговечности основных несущих конструкций. Это фундаменты, стены, перекрытия, а также кровля.

Фундамент при строительстве коттеджа.

Фундамент, наиболее ответственная часть коттеджа. В процессе строительства коттеджей при отсутствии проекта цокольного этажа целесообразно (в т. ч. по экономическим соображениям) изготовление ленточных фундаментов. Различают два вида таких фундаментов. Это монолитный фундамент и из сборных железобетонных конструкций (сборный ж/б).

В случае значительных уклонов, или сложном рельефе местности, или высоком уровне грунтовых вод, коттеджи ставят на комбинированный ленточно-свайный фундамент. Свайные элементы заглубляются на глубину промерзания грунта. Они устанавливаются по углам периметра ленты, под несущими стенами, но не менее одного по каждой стороне периметра.

Стены при строительстве коттеджа.

Когда строительство коттеджей происходит с учетом круглогодичного проживания, рекомендуется возводить стены из кирпича. При этом, чтобы сократить расход кирпича, уменьшить массу стен и нагрузку на фундамент, применяется пенобетон с последующей облицовкой. Пенобетонные блоки укладываются на цокольную часть здания. Перевязка пенобетонных блоков с лицевым кирпичом осуществляется посредством кладочной сетки. В качестве утеплителя выступает пенополистирол толщиной 5см. Кирпичную облицовку устанавливают от стен на 5-7см. Кирпичную стену выкладывают либо в полкирпича, либо, при модульном кирпиче, «на ребро». Перекрытие в брусковых коттеджах — двойное, утепленное по деревянным балкам; в кирпичных коттеджах — многопустотные железобетонные плиты [16].

Крыша и кровля при строительстве коттеджа.

Крыша, как и фундамент, является наиболее ответственной частью коттеджа. На выбор формы крыши влияют не только эстетические составляющие проекта. Но и эффективность конструкции, исходя из конкретных климатических условий (преобладающее направление ветра, возможную снеговую нагрузку).

Основные элементы конструкции крыши (стропила, подкосы, обрешетка) домов и коттеджей изготавливаются из древесины. Чтобы уменьшить тепло потери и исключить перегрев мансардной или чердачной части коттеджа в жаркую погоду, крыши утепляют. За выбором формы крыши следует выбор вида кровли (рулонная, плиточная, листовая).

При монтаже любой кровли особое внимание следует обратить на гидро- и пароизоляцию, утепление. Также стоит учесть антисептическую и противопожарную обработку стропильной системы.

На сегодняшний момент распространена кровля из профилированной стали с полимерным покрытием и лёгкая, мелкоштучная. Черепицу целесообразно применять при изготовлении кровли коттеджей из кирпича из-за необходимости строительства более мощных стропильных ферм.

Последним этапом монтажа любой крыши является установка водосточной системы.

Отделка при строительстве коттеджа.

Прокладка инженерных коммуникаций и отделочные работы являются завершающей стадией строительства коттеджа.

Отделка брусковых коттеджей, как правило, выполняется через год после возведения стен. Брусковые коттеджи отделываются снаружи кирпичом, сайдингом, вагонкой или просто покраской.

Стены кирпичных коттеджей подвергаются оштукатуриванию, грунтовке. Другими словами проводится работа, необходимая для окончательной отделки вашего построенного коттеджа (окраска, наклейка обоев, монтаж листовых материалов).

После постройки объекта необходимо собрать документы для сдачи его в эксплуатацию:

• 1. Заключение о соответствии построенного объекта требованиям технических регламентов от Госархстройнадзора на основании следующих документов:
• 2. акт о приемке- передаче построенного объекта между заказчиком и генподрядчиком;
• 3. справки о выполнении технических условий;
• 4. свидетельство о соответствии построенного объекта от генподрядчика;
• 5. свидетельство о соответствии построенного объекта от генподрядчика и заказчика;
• 6. топосъемка законченного объекта;
• 7. санитарно-эпидемиологическое заключение Роспотребнадзора (Молокоедов В.Е.);
• 8. заключение о соответствии построенного объекта Госпожнадзора- Рожко Л.А;
• 9. акт-допуск Госэнергонадзора по тепло- и электроустановкам;
• 10. акт приемки благоустройства;
• 11. технический паспорт БТИ;
• 12. протокол замеров сопротивления по электроустановкам;
• 13. Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию- глава администрации МО

Вся техническая документация по застройке согласовывается в перечисленных инстанциях.

На основании рассмотренных в этом разделе особенностей бизнес-планирования строительных организаций перейдем теперь к рассмотрению составления бизнес-плана нового предприятия по строительству и отделке коттеджей и элитных квартир.

Стратегический бизнес-план строительной компании

Стратегический бизнес-план любой компании представляет собой по сути оцифровку стратегии развития бизнеса. Поэтому очень важно при его разработке тщательно анализировать поступающую информацию и составлять экономические расчеты к разделам плана.

На основе стратегического плана формируются годовые бюджеты компании. Будут ли они выполнены, во многом зависит от качества составления самого бизнес-плана.

В строительной отрасли роль стратегического бизнес-плана возрастает еще больше, потому что этот вид бизнеса зависит от многих внешних факторов, достаточно рискован, требует внешнего финансирования, а потенциальные инвесторы тщательно изучают этот документ, прежде чем принять решение о вложении крупных денежных средств в строительные проекты компании.

ОСОБЕННОСТИ РАЗРАБОТКИ СТРАТЕГИЧЕСКОГО БИЗНЕС-ПЛАНА В СТРОИТЕЛЬНОЙ ОТРАСЛИ

Планирование в строительной отрасли имеет свои специфические особенности, которые обусловлены как нюансами ведения строительного бизнеса, так и методикой расчета прогнозных показателей. Рассмотрим эти особенности.

1. Результат строительно-монтажных работ (конечная продукция) — не продукция или работы, а различные объекты недвижимости.

Поэтому производственный цикл строительной компании исчисляется периодами от нескольких месяцев до нескольких лет, а затраты на производство работ учитываются строго отдельно по каждому объекту для того, чтобы оценить рентабельность каждого объекта строительства.

2. Доходы строительной компании формируются в зависимости от ее роли в процессе выполнения работ.

Строительная компания может выступать в качестве:

• подрядчика, который строит объект недвижимости для заказчика работ, который, в свою очередь, оплачивает их сметную стоимость. В этом случае доход строительной компании — деньги, поступающие от заказчика за завершенные работы, оформленные актами приемки;

• одновременно в качестве заказчика (застройщика) и подрядчика объектов недвижимости, которые она затем реализует покупателям по рыночной стоимости квадратного метра площади. В этом случае доход — деньги от покупателей, которые могут приобретать помещения/квартиры еще на стадии выполнения работ;

• субподрядчика, который выполняет часть работ на объекте недвижимости по договору с подрядчиком. Здесь доход компании — деньги от подрядчика за выполненные в соответствии с договором работы.

3. Строительные компании планируют доходы не только по видам доходов, но и по каждому из объектов строительства, на которых работают.

В отличие от компаний других отраслей планировать будущие доходы строительные компании могут только по тем объектам, на которых уже работают или по которым есть проекты договоров на выполнение работ. Это объясняется тем, что в отличие от массового производства и реализации продукции строительная компания работает с единичными крупными заказами и не может при прогнозировании объемов работ опираться на статистику прошлых отчетных периодов.

4. Расходы строительной компании делятся на затраты по выполнению строительно-монтажных работ (непосредственно на объектах) и общехозяйственные затраты (связаны с обеспечением процесса управления компанией и не зависят от наличия и количества объектов строительства).

Производство строительных работ является классически материалоемким. поэтому группа затрат «Материалы» занимает наибольший удельный вес в сумме расходов на выполнение строительно-монтажных работ. Затраты на материалы планируются на основе либо смет, либо строительных нормативов и стандартов.

Следующая крупная статья расходов — затраты на оплату труда персонала, непосредственно работающего на строительных объектах. Эти расходы тоже нормируются, их сумма зависит от планового объема работ в человеко-часах.

5. Необходимость значительных инвестиций в обновление производственных фондов.

Во-первых, производственные фонды в условиях производства строительно-монтажных работ ускоренно изнашиваются, а во-вторых, немало стоят. Поэтому в стратегическом бизнес-плане строительной компании всегда есть раздел с описанием инвестиционного плана.

Если строительная компания выполняет работы по объекту, который в дальнейшем самостоятельно будет реализовывать, как правило, ей необходимо внешнее финансирование. Это связано опять же с особенностями деятельности: затраты по объектам строительства начинаются еще до выполнения строительно-монтажных работ (оплата проекта, оформление разрешительной документации и согласований, аренда земельных участков, закупка строительных материалов и т. д.), а поступление денежных средств растянуто во времени от «нулевого» этапа строительства (фундамент здания) до полной реализации объекта недвижимости (т. е. значительно позже окончания работ и сдачи объекта).

Следовательно, при составлении стратегического бизнес-плана необходимо рассчитать величину внешнего финансирования и стоимость расходов (процентов) за использование этих денег.

Обратите внимание!

Разработать стратегический бизнес-план строительной компании невозможно без составления плана-графика выполнения работ по каждому из объектов строительства — именно на основании такого графика рассчитываются доходы и затраты компании по временным периодам бизнес-плана.

СТРУКТУРА СТРАТЕГИЧЕСКОГО БИЗНЕС-ПЛАНА СТРОИТЕЛЬНОЙ КОМПАНИИ

Структура стратегического бизнес-плана зависит от сферы деятельности и специфики компаний.

Рассмотрим их подробнее.

Раздел 1. Стратегические концепции развития бизнеса строительной компании

Первый раздел плана содержит сведения об основных направлениях развития деятельности компании, тенденциях в отраслевых рынках и динамике спроса на объекты недвижимости, аналогичные тем, которые прогнозируются в бизнес-плане. Кроме этого, раздел должен содержать оценку сильных и слабых сторон (SWOT-анализ) компании для развития в прогнозируемом периоде. Пример такого анализа показан в табл. 1.

Раздел 2. Маркетинг и продажи

Во втором разделе обычно приводят:

• результаты маркетинговых исследований тенденций рынка недвижимости в регионе деятельности строительной компании;

• план реализации объектов недвижимости, которую компания строит самостоятельно для дальнейшей продажи;

• план доходов от всех строительных проектов компании в прогнозируемом периоде.

Мы рекомендуем

Чтобы обосновать прогнозную цену реализации квадратного метра объектов недвижимости, включите в бизнес-план данные о динамике цен на аналогичные объекты за прошлые периоды. Это может быть таблица (см. табл. 2) или диаграмма.

А. А. Гребенников,
главный экономист ГК «Резон»

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Справочник экономиста» № 3, 2020.

Источник https://www.1cbit.ru/blog/kak-organizovat-upravlencheskiy-uchet-v-stroitelstve/

Источник https://vuzlit.com/1290212/osobennosti_biznes_planirovaniya_stroitelnyh_organizatsiy

Источник https://www.profiz.ru/se/3_2020/biznes_plan_dlja_strojki/