Автоматизация бизнес-планирования. Управление проектами. — презентация
Презентация на тему: » Автоматизация бизнес-планирования. Управление проектами.» — Транскрипт:
1 Автоматизация бизнес-планирования. Управление проектами
2 Под проектом понимают совокупность операций (заданий, работ), которые нужно выполнить для достижения поставленной цели в ограниченное время, при ограниченных материальных, людских и финансовых ресурсах. Примеры деловых проектов: строительство нового предприятия или жилого дома; ликвидация последствий стихийного бедствия; разработка нового продукта и технологии для его производства; проведение маркетинговой кампании; организация конференции; проведение аудита большой компании.
3 Без специальных методик и программных средств количественного анализа бизнес-проектов затруднительны: 1.Планирование и управление сложным проектом. 2.Правильное распределение ресурсов. 3.Выявление и концентрация внимания менеджера на «критических» операциях, определяющих срок завершения проекта в целом.
4 Каждый проект состоит из последовательности этапов. Каждый этап может рассматриваться как независимая стадия проекта (или работа), требующая собственных материальных, финансовых и людских ресурсов. Для каждой стадии должна быть оценена длительность проведения работ, исходя из имеющихся ресурсов. Некоторые этапы проекта могут выполняться независимо друг от друга и параллельно. Вместе с тем некоторые этапы не могут быть начаты до того, как завершены будут другие этапы проекта.
5 Таким образом, с самого начала планирования и анализа проекта необходимо четко представить себе взаимосвязи между отдельными стадиями и установить соотношения «предшественник — последователь» для всех стадий проекта. Наиболее простым инструментом, позволяющим получить некое наглядное представление о проекте и определить его длительность, является диаграмма Гантта. Такие диаграммы Генри Гантт впервые применил в начале 20 века для минимизации времени выполнения последовательности машинных операций.
6 Диаграмма Гантта дает не только время выполнения проекта, но и одно из возможных его расписаний, когда каждая стадия начинается так рано, как только возможно. Изменение длительности отдельных стадий приводит к изменению длительности проекта в целом. Существуют также стадии проекта, изменение длительности которых не влияет на общую длительность проекта. Путь, характеризуемый максимальной суммарной длительностью составляющих его стадий, называется критическим и определяет продолжительность проекта в целом. Стадии, составляющие критический путь, называются критическими.
7 Критические стадии не могут быть отсрочены или удлинены без соответствующего удлинения проекта в целом. Некритические стадии имеют некоторый допустимый временной интервал (его называют временным резервом), в котором можно изменять их длительность или моменты начала работ без изменения длительности проекта.
8 Часто возникает вопрос: Какие стадии проекта и на сколько нужно сократить, чтобы добиться уменьшения проекта на заданное время при минимуме дополнительных затрат? Для ответа на этот вопрос нужна информация о затратах на выполнение каждой стадии проекта за «нормальное» и за «сокращенное» время, а также о пределах сокращения каждой стадии.
9 Для получения зависимости дополнительные издержки/величина сокращения проекта необходимо руководствоваться следующими принципами: 1. Сокращать имеет смысл только критические стадии. 2. Начинать сокращение проекта нужно с самых «дешевых» критических стадий (т.е. с тех, у которых цена сокращения за 1 день наименьшая), последовательно переходя к более «дорогим». 3. На каждом шаге нужно сокращать выбранную критическую стадию только на 1 временную единицу (как правило, это 1 день). Это связано с тем, что при сокращении на несколько временных единиц выбранная критическая стадия может превратиться в некритическую и дальнейшее ее сокращение не вызовет уменьшения длительности проекта.
10 Планирование ресурсов Ресурсы делятся на 2 основных класса: — трудовые или возобновляемые, которые могут быть повторно использованы при различных работах проекта (люди, оборудование); — материальные или невозобновляемые, которые расходуются в ходе реализации проекта и вновь использованы быть не могут (электроэнергия, материалы, финансовые средства). Планирование ресурсов означает определение того, какие ресурсы (специалисты, оборудование, материалы) и в каком количестве будут использованы на работах проекта.
13 Определение критериев успеха проекта Критерии успеха проекта необходимы как для оценки хода выполнения проекта, так и для организации стимулирования команды проекта. Контракт на управление проектом должен включать премии за достижение или превышение плановых значений критериев успеха – именно по ним лучше всего судить о том, как выполняется проект. Показатели успеха проекта отражаются в должностных инструкциях. Оплата труда должна быть напрямую связана с достигнутыми значениями показателей успеха проекта.
14 Организационное планирование После утверждения проекта выполняется организационное планирование. Главная задача этого вида планирования заключается в том, чтобы определить, кто за что отвечает, какие специалисты должны быть привлечены к проекту, каковы должны быть их права и ответственность. Например, при реализации проектов в строительстве участвуют: заказчик;руководитель проекта;прораб; снабженец;бригадиры;отдельные рабочие. Заказчик занимается финансированием проекта и приемкой выполненного проекта. Руководитель проекта занимается планированием работ, распределением финансовых средств, организационной подготовкой работ и контролем выполнения плана проекта. Прораб занимается общей организацией работ, выделением необходимых материальных средств и контролирует качество работ. Снабженец отвечает за заключение договоров поставки материальных средств, необходимых для выполнения проекта и занимается материальным обеспечением работ по плану проекта. Бригадир занимается непосредственной организацией работ на объекте и отвечает за их своевременное выполнение и качество.
15 Планирование коммуникаций Предполагает определение, кому и какая информация необходима и каким образом информация будет представляться. Средствами MS Project можно создавать нужные отчеты и экранные формы, своевременно отработать средства их распространения. В строительных проектах руководитель проекта отрабатывает для заказчика еженедельные отчеты: — о финансовых затратах; — о выполнении крупных задач, предусмотренных планом проекта; — о выполнении недельного плана работ. Прораб еженедельно отрабатывает для руководителя проекта отчет о выполнении задач, предусмотренных недельным планом работ, ежедневно – о выполняемых задачах и используемых ресурсах, о выполненных работах. Снабженец готовит отчеты для прораба о выполнении отдельных пунктов плана материального обеспечения выполнения проекта.
16 Планирование рисков Планирование рисков строится по следующей схеме: — идентификация рисков; — оценка рисков; — разработка мер реагирования на те риски, которые этого требуют. Идентификация рисков заключается в определении того, какие риски способны повлиять на проект. Оценка рисков выполняется с точки зрения их влияния на ход и результаты проекта и представляются в виде превышения величины средних затрат ресурсов при наступлении тех или иных рисковых событий. Разработка мер реагирования предусматривает определение действий, усиливающих положительные последствия наступления рисковых событий и ослабляющих их отрицательные последствия ( страхование, привлечение только сертифицированных специалистов).
17 Планирование контрактов Планирование контрактов – это процесс определения того, какие проекта могут быть наилучшим образом удовлетворены посредством приобретения продуктов или услуг у внешних организаций. Планирование контрактов включает два основных этапа: 1. Определение того, какие продукты и услуги со стороны необходимы в проекте. 2. Подготовка условий, т.е. документирование требований к продуктам и услугам, включая определение потенциальных поставщиков. При планировании контрактов обычно рассматривают следующие вопросы: — приобретать ли продукты или услуги на стороне; — как это сделать; — что именно приобрести; — сколько приобрести; — когда приобрести.
18 Планирование и управление изменениями Оно предполагает выявление факторов, которые потенциально могут приводить к изменениям в проекте, и планирование мер воздействия на них. Внесение изменений, например, в расписание работ должно быть согласованным, т.е. находить отражение в бюджете проекта и учитываться при определении потребности в ресурсах. В решении задач перепланирования программа MS Project, позволяет легко изменять расписание проекта, автоматически учитывая при этом изменения бюджета и потребности в ресурсах.
Презентация по теме Разработка бизнес-плана
презентация к уроку
Цели урока 1. Сформировать у учащихся понятие, что такое бизнес-план, познакомить со структурой, содержанием, правилами оформления и написания бизнес-плана. 2. Развивать у учащихся экономическое мышление, умение и навык и при разработке бизнес-плана. 3. Воспитывать самостоятельность, инициативность, предприимчивость, ответственность.
Б И З Н Е С самостоятельная, инициативная деятельность людей, проведенная за свой счет, от своего имени, под свою ответственность, под свой страх и риск .
БИЗНЕСМЕН это человек, занимающийся бизнесом.
МАЛОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ коммерческое предприятие любой формы собственности, где ограниченное число рабочих мест, и незначительный объем выпускаемой продукции.
ИНВЕСТИЦИИ долгосрочные вложения капитала в предприятия разных отраслей, предпринимательские и инновационные проекты
ИННОВАЦИИ нововведения в области техники, технологии, органицации труда, управления.
ВЕНЧУРНЫЕ ПРЕДПРИЯТИЯ это предприятия, фирмы, занимающиеся прикладными научными исследованиями и разработками, внедрением технических нововведений.
ИНВЕСТОР это вкладчик, т.е. юридическое или физическое лицо, осуществляющее инвестиции, вкладывающее собственные, заемные или иные средства в инвестиционные проекты.
ВЕНЧУРНЫЙ КАПИТАЛ это рисковый капитал, вложенный в дело.
ВЕНЧУРНЫЙ БИЗНЕС это рисковый бизнес, ориентированный на практическое использование технических и технологических новинок, еще не опробанных на практике.
Разработка бизнес- плана
вопросы Понятие бизнес-план, его цели и задачи. Структура и содержание бизнес-плана. Оформление и стиль бизнес-плана.
Бизнес-план, его цели и задачи.
Бизнес-план – это документ, в котором оцениваются и прогнозируются возможности развития фирмы
Цель разработки бизнес-плана спланировать всю хозяйственную деятельность фирмы на ближайший и отдаленный период в соответствии с потребностями рынка.
Задачи бизнес плана: Определить конкретные направления деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках. Сформировать долговременные и краткосрочные цели фирмы. Оценить материальное и финансовое положение фирмы, а также соответствие кадров и условий мотивации их труда. Определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламы, ценообразования и т.д. Предусмотреть трудности, которые могут помешать выполнению бизнес-плана
В Ы В О Д: В результате составления бизнес-плана можно заранее увидеть будущие проблемы и продумать пути их преодоления, сделать анализ всей хозяйственной деятельности фирмы и дать ответы на многие вопросы (Стоить ли рисковать? Будет ли доход?)
Структура и содержание бизнес-плана
Главное правило при разработке бизнес-плана состоит в том, что руководитель фирмы или предприниматель должен самостоятельно написать его.
Бизнес- план включает следующие составные части : Титульный лист Оглавление Резюме История бизнеса (если предприятие уже действует) Описание предприятия (фирмы) Характеристика товара План маркетинга Организационный план Финансовый план Приложение к бизнес-плану
Титульный лист СОДЕРЖИТ: — заголовок плана — наименование фирм — вид деятельности — период подготовки (дату и год) — Ф.И.О. руководителя, его адрес и телефон
Оглавление. Это наиболее читаемая страница бизнес-плана после титульного листа и резюме. Оно должно дать четкое представление о всем содержании бизнес-плана.
Резюме. В переводе с французского означает – излагать вкратце . Резюме — это краткое описание всей деятельности фирмы и вывод. Оно состоит из 3 частей: введение ( цели и задачи, суть проекта) основное содержание (вид деятельности, описание товара, источник доходов и т.д.) заключение (планируемые показатели и вывод
История бизнеса: — этапы развития бизнеса
Описание предприятия: — полное наименование фирмы; — форма собственности и организационно- правовая форма предприятия; — месторасположение и адрес фирмы; — техническое и материальное оснащение (оборудование, сырье); — краткое обоснование избранного направления деятельности; — данные о руководителях;
Характеристика товара: — свойства и качества товара; — способы применения товара; — жизненный цикл товара; — спрос и сбыт товара;
План маркетинга: — рынок сбыта; — сегментация рынка; — конкуренты; — ценовая политика(рост цен, скидки, льготы, распродажа т.д.); — реклама; — обслуживание потребителей;
Организационный план: — внешняя среда предприятия — внутренняя среда предприятия — структура управления — описание качеств работников, их обязанностей
Финансовый план: здесь записывают прогноз финансовых результатов на период разработки бизнес-плана: — источники и условия финансирования; — источники и условия кредитования; — расчет себестоимости единицы продукции ( он производится для всех наименований продукции, планируемой к выпуску); — ожидаемый доход; — рентабельность продукции; — анализ риска (описание источников их возникновения и пути их преодоления);
Приложения к бизнес-плану : схемы, диаграммы, таблицы анкеты рекламы и т. д.
Оформление и стиль бизнес-плана
Оформление и стиль не менее важны для успеха бизнес-плана, чем его содержание.
Небрежно оформленный, неграмотно составленный бизнес-план не найдет понимания и поддержки в потенциальных инвесторов делового проекта.
Специалисты по бизнес — планированию рекомендуют выполнять следующие правила составления и оформления бизнес-плана:
1. Предложения должны быть короткими, ясными, четкими.
2. Бизнес-план должен включать только относящуюся к делу информацию.
3.Не завышать показатели будущих достижений без учета реальных возможностей фирмы, даже если это предпринимается в рекламных целей.
4. Основные моменты и положения должны быть выделены разделами, параграфами, использовать разные цвета, образцы шрифта, т.к. хорошо оформленный материал легко читается, и быстрее попадает в поле зрения.
5. Очень помогает уяснить положение плана фотографии, диаграммы, графики, таблицы. Применение этих средств повышает впечатление о бизнес-плане.
Правила составления и оформления бизнес-плана: 1. Предложения должны быть короткими, ясными, четкими. 2. Бизнес-план должен включать только относящуюся к делу информацию. 3.Не завышать показатели будущих достижений без учета реальных возможностей фирмы, даже если это предпринимается в рекламных целей. 4. Основные моменты и положения должны быть выделены разделами, параграфами, использовать разные цвета, образцы шрифта. Хорошо оформленный материал легко читается, и быстрее попадает в поле зрения. 5. Очень помогает уяснить положение плана фотографии, диаграммы, графики, таблицы. Применение этих средств повышает впечатление о бизнес-плане. Такую информацию лучше включать в приложение бизнес-плана
Закрепление нового материала
Карточка- задание №1. Найти правильное определение к термину бизнес-план: а) это свод правил и положений, которые устанавливает фирма; б) это документ, в котором оцениваются и прогнозируются возможности развития фирмы ; в) это книга ведения учета;
Карточка- задание №2 Дополнить предложение Цель разработки бизнес- плана – спланировать ———————————- —————————- .
Карточка-задание №3. ДОПОЛНИТЬ Задачи бизнес плана: 1. ——————————————————— 2.Сформировать долговременные и краткосрочные цели фирмы. 3. ——————————————- —— 4.Определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламы, ценообразования и т.д. 5. ———————————————
Карточка-задание №4. 1. Дополнить Главное правило при разработке бизнес-плана заключается в том, что ———————————————————————————
Карточка-задание №5 Выбрать из предложенного списка то, что не содержит титульный лист: а) заголовок плана б) цели и зада в) наименование предприятия г) введение д) вид деятельности е) период подготовки ж) Ф.И.О. руководителя з) адрес и телефон
Карточка – задание №6. Дополнить Основные требования к оформлению и составлению бизнес-плана следующие: 1. ————————————————— 2. Бизнес-план должен включать только относящуюся к делу информацию. 3. ————————————————— 4. ————————————————————- 5. Очень помогает уяснить положение плана фотографии, диаграммы, графики, таблицы.
Карточка-задание №7. Установите последовательность Дайте определение бизнес-плану, используя следующие слова: А) в котором оцениваются; Б) возможности развития фирмы; В) документ; Г) и прогнозируются;
Домашнее задание: записать экономические термины в словарь: бизнес- план, резюме, планирование конспект подготовить доклад на тему: «Страхование предпринимательских рисков». Разработать свой бизнес — план.
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
Открытое занятие: Презентация бизнес-плана
Открытое занятие: Презентация бизнес-планаПрезентация — самый эффективный способ донесения важной информации как в разговоре «один на один», так и при публичных выступлениях. Слайд — презентации.
Методическая разработка по выполнению курсовой работы «Разработка бизнес-плана»
Данное пособие предназначено для студентов специальности «Технология деревообработки» согласно Требованиям Государственного стандарта.В пособии разработана структура бизнес- плана, порядок его составл.
практическая работа «Разработка бизнес-плана»
В рамках ПМ 02 «Организация деятельности коллектива исполнителей» для специальности 23.02.03 в свете актуализации программы требованиям профессионального стандарта.
презентация к теме: «Бизнес-план — основа планирования предприятия»
Бизнес- план, как основа внутрифирменного планирования.
Презентация по теме «Бизнес-план»
Презентация к уроку «Бизнес-план: понятие, назначение» по предмету «Предпринимательская деятельность".
Презентация на тему: Автоматизация бизнес-процессов
№ слайда 1
Автоматизация бизнес-процессов Эволюция без революций
№ слайда 2
О чем пойдет разговор Бизнес-процесс — это упорядоченный по времени набор заданий, выполняемых как людьми, так и информационными системами предприятия, который направлен на достижение заранее известной бизнес-цели за известное время.Примеры:Обработка заказовСогласование договоровОбработка обращений клиентовОбработка запросов на сервис, обслуживание…
№ слайда 3
Зачем автоматизировать? Фактическая производительность с точки зрения руководителягдефактический выпуск продукции в единицах измерения данного вида продукции;фактические затраты живого труда в единицах времени.
№ слайда 4
Влияние автоматизации бизнес-процессов на производительность труда Одна автоматизация дает 2-й эффектгдекоэффициент увеличения объема выпуска;коэффициент снижения затрат труда.
№ слайда 5
Исходные данные Есть предприятие, человек 500, а может и 1000Договоры согласуются «в бумаге», написан толстый документ «Процедура договорной работы»Есть специально разработанные бумажные листы согласования документов – «бегунки».Необходимо автоматизировать процесс согласования договоров.
№ слайда 6
Как будем автоматизировать…? … или 4-я ссылка Яндекса на запрос «Как автоматизировать бизнес-процесс?»Для того, чтобы автоматизировать бизнес-процесс нужно иметь его описание, нужно представлять себе объект, который необходимо автоматизировать. Описание бизнеса, описание бизнес-процессов — это важная и самостоятельная задача и решают ее не автоматизаторы и не программисты, а бизнес-аналитики, менеджеры. Они создают модель бизнеса, на детальном уровне которой описываются схемы автоматизируемых бизнес-процессов. Автоматизировать можно только ту схему, которая прошла логический контроль со стороны менеджеров и бизнес-аналитиков. Но возникает проблема, что менеджеры и бизнес-аналитики плохо понимают языки автоматизации исполняемых бизнес-процессов класса BPM.Инструменты для описания бизнес-процессов — инструменты класса BPA (Business Process Analysis). Например, Oracle BPA (ARIS), Casewise Corporate Modeler, IDEF**, Proforma и др. создают понятные для менеджеров картинки и диаграммы, но для ИТ-специалиста они не всегда пригодны. ИТ-специалисты должны получать, четкое, понятное описание бизнеса, а не создавать его заново, используя свои инструменты, инструменты автоматизации.Это правильные слова, но кому от них легче?
№ слайда 7
Как будем автоматизировать…? … или 4-я ссылка Яндекса на запрос «Как автоматизировать бизнес-процесс?»Матрица Захмана — схема для структурирования бизнес-процессовЭто правильнаяметодика, но какона нас приблизилак цели?
№ слайда 8
Так что же делать. Быть проще! Шаг 1. Возьмите карандаш (лучше, конечно, MS Visio) и нарисуйте бизнес-процесс в простых кубиках. Примерно так:
№ слайда 9
На шаге 1 важно помнить! Собирая информацию о схеме бизнес-процесса не пытайтесь сразу сломать людей и его оптимизировать, записывайте ровно так как они говорят.Если начальник «распределяет» в бумаге нагрузку на своих подчиненных дайте ему такую же возможность и в системе – пусть упражняется.Если начальник хочет «контролировать» весь поступающий и исходящий поток в подразделение дайте ему такую возможность – пусть упражняется, он ведь начальник!Постарайтесь построить бизнес-процесс последовательно как конвейер, получив четкую ответственность за каждый статус!
№ слайда 10
Так что же делать. Быть проще! Шаг 2. Возьмите MS Visio и нарисуйте форму, как будет представлен документ, соответствующий бизнес-процессу в системе. Примерно так…
№ слайда 11
Так что же делать. Быть проще!
№ слайда 12
На шаге 2 важно помнить! Разместите на форме поля, которые просят, не ограничивайте людей, при этом группируя их по тематике для обеспечения эргономичности формы.Обязательно предусмотрите поле «Замечания» – люди должны где-то изливать свой гнев праведный!Обязательно предусмотрите поле «История» каждый документ должен ее иметь – Компания должна знать своих героев.Можно не уделять внимание блокировкам и контролям до запуска системы хотя бы в опытную эксплуатацию – система не должна нести угрозу людям.
№ слайда 13
Так что же делать. Быть проще! Шаг 3. Возьмите MS Visio и нарисуйте как будут сгруппированы документы в системеПримерно так…
№ слайда 14
Так что же делать. Быть проще! Шаг 4. Поместите все описанные выше рисунки в альбом, добавьте немного слов, назовите альбом «Исходные требования к системе автоматизации…» и согласуйте их с бизнес-пользователями.Шаг 5. Зовите ИТ-шников, дайте им выбрать платформу на, которой будет реализовываться система, и поручите за 2 месяца реализовать требования, предупредив о следующем:Форма документа будет изменяться с интенсивностью 10 запросов на изменения в неделю.Схема бизнес-процесса будет меняться с интенсивностью 10 запросов в месяц.Срок на реализацию изменения не должен превышать 1 неделю с момента его появления.Все изменения должны четко регистрироваться.
№ слайда 15
Так что же делать. Быть проще! Платформа для автоматизации – любое удобное «местным ИТ-шникам» средство Sharepoint + MS SQLOracleOpen Source BPMProcess MakerLotus Domino/Notes
№ слайда 16
Так что же делать. Быть проще! Шаг 6. Пока ИТ-шники делают систему, поснимайте статистику исполнения автоматизируемого бизнес-процесса в режиме «пешком» – это будет индикативным показателем для оценки автоматизации.
№ слайда 17
Так что же делать. Быть проще! Шаг 7. Разверните сделанную систему у пользователей, участвующих в процессе. Для каждого пользователя не поленитесь сделайте пошаговую инструкцию работы с системой, в стиле «делай раз, делай два»
№ слайда 18
Так что же делать. Быть проще! Шаг 8. Делайте тестовые прогоны бизнес-процесса в системе, запускайтесь в опытную эксплуатацию и будьте готовы к эволюции (реализации запросов на изменения).
№ слайда 19
Элементы эволюции. Начнут отмирать «ненужные статусы» типа «Определение ответственного».
№ слайда 20
Элементы эволюции. Участие топ-менеджмента компании будет сведено к минимуму.
№ слайда 21
Элементы эволюции. Начнет детализироваться состав информации о документе.
№ слайда 22
Элементы эволюции. Начнут появляться запросы на организацию автоматизированных контролей и блокировок.
№ слайда 23
Элементы эволюции. Начнут появляться новые уровни детализации бизнес-процесса, в тех местах, где требуется более тонкое управление процессом.
№ слайда 24
Элементы эволюции. Начнут появляться запросы на аналитическую отчетность
№ слайда 25
Элементы эволюции. Начнут появляться запросы на интеграцию данных
№ слайда 26
Элементы эволюции. Начнут появляться запросы на смежные системы
№ слайда 27
Элементы эволюции. Не забудьте периодически обновлять описание автоматизированного когда-то бизнес-процесса.Не забудьте периодически обновлять описания интеграционных решений.Не забудьте периодически обновлять документацию на систему автоматизации бизнес-процесса.
№ слайда 28
Зачем мы всё это делали? Производительность труда
№ слайда 29
Источник http://www.myshared.ru/slide/547735/
Источник https://nsportal.ru/npo-spo/ekonomika-i-upravlenie/library/2019/10/23/prezentatsiya-po-teme-razrabotka-biznes-plana
Источник https://ppt4web.ru/ehkonomika/avtomatizacija-biznesprocessov.html