Как запечатывают конверты на тендер

Мы — сообщество специалистов по организации государственных закупок и участию в тендерах. «Общественный портал госзакупок» — достоверный источник нормативно-правовой информации в сфере госзаказа и место, где всегда можно посоветоваться с коллегами.

‹

Вопросы: подача заявок на запрос котировок

Что указывать на конверте с котировочной заявкой

mariapetrova » 18 фев 2014, 21:36

Какие сведения необходимо указывать на конверте с котировочной заявкой при подаче заявки в письменной форме. Или можно на конверте ничего не указывать, т.е. в чистом коверте

mariapetrova Иногда заглядывает Сообщений: 3 Зарегистрирован: 18 фев 2014, 00:13 Благодарил (а): 0 раз. Поблагодарили: 0 раз. Роль: Поставщик Пункты репутации: 0

Re: Что указывать на конверте с котировочной заявкой

Pavel159753 » 18 фев 2014, 21:40

можно ничего не указывать, но я бы указал хотя бы номер извещения, если не хотите светить название фирмы

Pavel159753 Завсегдатай Сообщений: 924 Зарегистрирован: 28 ноя 2012, 19:45 Благодарил (а): 25 раз. Поблагодарили: 122 раз. Роль: Специализированная организация Пункты репутации: 38

Re: Что указывать на конверте с котировочной заявкой

mariapetrova » 18 фев 2014, 22:24

Re: Что указывать на конверте с котировочной заявкой

Nat-a-nat » 19 фев 2014, 08:39

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ КОНВЕРТА С ЗАЯВКОЙ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ

Кому:
Организатору закупочной процедуры:
Открытое Акционерное общество «ХХХ»
Адрес: ХХХХХХ г. ХХХ, ул. ХХХ, д. ХХ оф. ХХ,
Телефон: ХХХХХХХХХ

На Извещение № ____/____ от «___»___________2013г.

ЗАЯВКА
На участие в __________(указать вид процедуры закупки: запрос ценовых котировок, запрос предложений и т.д.) на право заключения Договора на поставку следующей продукции (выполнение следующих работ) -___________________

«НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО»: «_____» ____________ 2013г. _____ часов 00 мин. (время московское)

ПОЛУЧЕНА _____ч._____мин. «___»____________2013г. /_________/____________________ФИО
Обратная сторона конверта: запечатывается и заверяется подписью руководителя и печатью организации – участника конкурсной процедуры

Nat-a-nat Завсегдатай Сообщений: 741 Зарегистрирован: 21 май 2013, 17:21 Откуда: ЦФО Благодарил (а): 81 раз. Поблагодарили: 68 раз. Роль: Поставщик Пункты репутации: 34

Re: Что указывать на конверте с котировочной заявкой

Куст » 19 фев 2014, 10:54

Куст Завсегдатай Сообщений: 114 Зарегистрирован: 16 фев 2012, 10:10 Благодарил (а): 0 раз. Поблагодарили: 5 раз. Роль: Заказчик Пункты репутации: 5

Re: Что указывать на конверте с котировочной заявкой

Nat-a-nat » 19 фев 2014, 10:59

Re: Что указывать на конверте с котировочной заявкой

1year » 19 фев 2014, 13:17

1year Профессор Сообщений: 3715 Зарегистрирован: 22 янв 2014, 10:48 Благодарил (а): 298 раз. Поблагодарили: 442 раз. Роль: Поставщик Пункты репутации: 225

Форма котировочной заявки

usax » 28 фев 2014, 03:11

Здравствуйте!
Столкнулся с тем, что у разных заказчиков в документации к запросам котировок прикреплены разные формы заполнения котировочной заявки. Не будет ли причиной для отклонения то, что котировочная заявка будет подана не по шаблону, представляемому заказчиком (но все все требования к содержанию заявки согласно 44-ФЗ будут выполнены) .
Просто хотелось бы разработать для себя какую-то удобную унифицированную форму и не тратить лишнее время на заполнение одного и того же, просто в разных формах. Сколько запросов котировок-столько и шаблонов, у каждого заказчика свои.
Каких-то требований к форме заявки в законе я не нашел, есть требования только к ее содержанию.
Так может или нет заказчик отклонить на основании того, что заявка заполнена не по его форме. И, если можно, ссылочку на закон.
Спасибо большое!

usax Знаток Сообщений: 1834 Зарегистрирован: 02 окт 2013, 18:22 Откуда: ДВ Благодарил (а): 86 раз. Поблагодарили: 197 раз. Роль: Прохожий Пункты репутации: 103

Re: Форма котировочной заявки

spec_02 » 28 фев 2014, 08:16

Нужно заполнять ту форму, которая приложена к закупочной документации.
С. 73 п. 1.2 — зачем бы тогда прописывали форму заявки, проекты контракта, если бы каждый присылал свою форму. Может конечно и не отклонят, но заполнение котировочных заявок, как правило, занимает максимум минут 10, в чем проблема. зачем лишние сложности и вам, и Заку. Если каждый будет присылать свои формы, ему копайся, разбирайся, что где указано, кто что прописал и насколько это соответствует изначальной форме.
Так что, предлагаю быть взаимовежливыми и тратить 5-7 минут на заполнение форм заявок. Эт мое мнение.

spec_02 Завсегдатай Сообщений: 114 Зарегистрирован: 02 июл 2013, 13:38 Благодарил (а): 9 раз. Поблагодарили: 11 раз. Роль: Поставщик Пункты репутации: 3

Re: Форма котировочной заявки

usax » 28 фев 2014, 08:29

Это все понятно, но когда этих котировок в день по нескольку штук-как то не хочется заморачиваться писанием ее под каждого зака (кто бывает в таких ситуациях, тот меня поймет). А в законе (ст.73 п.3) я нашел ТОЛЬКО требования к ее содержанию, но никак ни к оформлению. Получается, если следовать букве закона, то отклонение котировочной заявки, содержащей все сведения указанные в ст.73 п.3 только по той причине, что ЗАКУ не нравится оформление, будет незаконным. Как аналогию приведу, к примеру, договор поставки, типовых форм которых десятки. И все являются действительными и юридически значимыми. Ведь по сути важен не вид, а содержание. Хотелось бы услышать еще мнения. Может у кого есть что-нибудь из практики ФАС в таких случаях.

Читать статью Как рассчитать затраты на участие в закупках

Что такое тендерная документация. Подготовка тендерной документации

Многие организации участвуют в различных тендерах. Но при этом часто не знают о том, как правильно составляется и заверяется тендерная документация. При этом такой вопрос является одним из самых важных, требующих особого к себе внимания. Как порядок, так и состав тендерной документации определены законами и нормативными актами, которым они обязаны соответствовать.

Понятие тендера

Тендер – это конкурс на предоставление услуг, товаров или выполнение каких-либо работ. Правила проведения таких отборов указываются в тендерной документации, в соответствии с которой участники, желающие принять участие в борьбе, должны предоставить комиссии наиболее выгодные условия, предлагаемые заказчику.

Контракт на тендер заключается с участником, который может предоставить самое выгодное для организатора предложение, последнее при этом должно полностью соответствовать выставленным указаниям.

Тендерная документация – это пакет документов, который раскрывает условия конкурса и содержание будущего контракта.

Она обязательно содержит в себе как техническую, так и коммерческую части.

Техническая часть состоит из сведений об условиях заключаемого контракта, характеристик и описания предмета или объекта торгов, инструкций, предназначенных для поставщиков, а также информационные карты, на которых указывается порядок осуществления и подачи заявок на участие в конкурсах. Также в этой части располагаются требования к содержанию заказа на поставку: наименование, объемные графики, ссылки на стандарты и технические условия.

В коммерческой части тендерной документации содержатся все цены и порядок их исчисления, условия, установленные графиком платежей, источники финансирования этого контракта. Также здесь указываются гарантии, предоставляемые банком на выполнение тендерной сделки со стороны заказчика, и требования, выставляемые по различным видам страхования.

Тендерная документация, образец составления заявки и рекомендации к их заполнению содержатся в МДС 80-4.2000 Госстроя России. Более детальное содержание документации определяется тендерным комитетом.

Порядок составления

Подготовка тендерной документации – это отдельная, очень важная и неотъемлемая процедура проведения любого конкурсного торга. В ней оговорено в соответствии с действующим законодательством содержание личных данных, таких как:

ФИО организатора.
Его юридический адрес и номера телефонов.
Номера факсов и адреса электронных почтовых ящиков.
Цена, место и выставляемые условия получения пакета документации.

Проверяющие органы всегда выдвигают требования на наличие составленного проекта договора из списка выставляемых условий. Также в документации указывается метод оценки вносимых предложений при помощи определенной системы.

Оформление

Разработка тендерной документации может проводиться как самим организатором, так и специальной консалтинговой компанией. Для ее составления можно воспользоваться типовыми образцами и методическими рекомендациями, а также законодательством, в котором прописаны нормативные требования к составлению. Также можно обратиться в финансовый центр, где специалист по тендерной документации предложит свои услуги по грамотному ее составлению. Там вам в короткие сроки окажут профессиональную и квалифицированную помощь.

Содержание

Форма тендерной документации, помимо сведений, предназначенных для будущих конкурсантов, должна содержать такую информацию, как численное и подробное содержание пакета документации, составленного поставщиком, выраженное подтверждение его заявки на участие:

Заявка на участие.
Опись прикрепляемых документов.
Справка из банка об отсутствии каких-либо просроченных долгов.
Требуемые технические, эксплуатационные и качественные сведения, а также детальное описание закупаемых материалов и товаров.
Проект договора на планируемые закупки.
Методические указания на произведение расчетов по тендерной заявке, включая ее составляющие, такие как расходная часть на уплату страховых и таможенных платежей, транспортных услуг, различных налогов и пошлин, помимо стоимости поставляемого товара, а также подробную таблицу цен.
Указывается валюта, с помощью которой выражаются цены в тендерной заявке.
Требования, выставляемые для оформления тендерных заявок.
Оговаривается возможность изменения или отзыва данных заявок в течение и до окончания срока объявления результатов тендера.
Конечные сроки, место предоставления заявок.
Место, дата и время открытия конвертов по тендерным заявкам.
Сведения о возможности предоставления приоритетов для отечественных производителей.

Потенциальный поставщик имеет право обратиться в письменном виде к организатору тендера с требованием о разъяснении пунктов и положений тендерной документации в срок не позднее 10 дней до окончательного вынесения решения. В свою очередь, организатор тендера обязан в течение трех дней с момента получения такой заявки направить соответствующие пояснения всем поставщикам, участвующим в данном конкурсе, не указывая при этом автора первичного запроса.

Внесение изменений и дополнений

Дополнения или какие-либо изменения может вносить специалист по подготовке тендерной документации по требованию организатора тендера. Такие действия не являются противозаконными или противоправными. В случае необходимости организатор тендера имеет право вносить в пакет документов изменения, связанные с изъявлением собственной инициативы или в качестве ответа на полученный запрос от потенциального поставщика, в период не позднее 7 календарных дней до истечения сроков подачи заявок на тендер.

После внесения изменений о них незамедлительно необходимо оповестить всех потенциальных поставщиков, которым была выдана тендерная документация. Срок на выполнение таких оповещений и замену пакетной документации устанавливается в размере 5 рабочих дней.

Содержание заявки на тендер

Требования к тендерной документации определяют ее состав:

Заявка на участие в тендере и список подаваемых документов, прикрепленных к ней.
Документы, являющиеся подтверждением соответствия требованиям, выдвигаемым к потенциальному поставщику.
Таблицу цен, которая в полной мере должна отражать все фактически полученные затраты, принимающие участие в составлении конечной цены.
Если в качестве тендера выступает поставка каких-либо товаров или технических устройств, то обязательно прилагать технические характеристики предлагаемых моделей.
Прайс на предлагаемый перечень сопутствующих услуг, если таковые имеются.
Оригинал документа, который является фактическим подтверждением гарантийного обеспечения тендерной заявки.

Читать статью Как выиграть аукцион на земельный участок?

Документы, подтверждающие соответствие потенциального поставщика выдвигаемым квалификационным требованиям

Каждый потенциальный поставщик, который решил принять участие в тендере, обязан предоставлять такие документы:

Копии лицензий, которые являются подтверждением права потенциального поставщика или изготовителя на осуществление своей деятельности.
Копию документа, предоставляющего право на занятие предпринимательской деятельностью, заверенную нотариальным органом.
Оригинал аудита за последний отчетный год или его нотариально заверенную копию.
Свидетельство о госрегистрации организации или предприятия и его копию.
В случае c ИП – копию удостоверения его личности или гражданского паспорта.
Устав организации с указанием состава ее учредителей, акционеров, а также всех держателей акций в виде заверенной нотариусом копии.
Оригинал справки, выданной налоговыми органами о том, что за поставщиком не числятся задолженности по уплате налогов.
Справка из учреждения банка об отсутствии просроченных долгов за последние 3 месяца деятельности.

Таблица цен

Оформление тендерной документации происходит с учетом прайс-листов. Потенциальный поставщик обязан составить таблицу цен с указанием и перечислением единиц товара, общей суммарной ценой за весь объем поставки. Она должна быть составлена и предоставлена в виде как распечатанных, так и электронных прайс-листов.

Таблица является также технической спецификацией на предоставляемые товары и услуги и должна полностью отвечать всем требованиям, выставляемым к тендерной документации.

Когда производится подготовка тендерной документации, определяется состав итоговых цен. Указанная стоимость, кроме собственной цены товара, должна включать в свой состав:

Расходы, полученные после сертификации, процедуры страхования и транспортировки товара к указанному месту назначения.
Все налоговые выплаты, пошлины и другие виды обязательных платежей и сборов, которые предусмотрены действующим законодательством Российской Федерации.
Другие составляющие цены, которые потенциальный поставщик считает нужным включить в итоговую цену товара.

Если в таблице цен потенциальный поставщик не указывает различные составляющие ее, которые включают в себя вышеописанные затраты, то тендерная комиссия рассматривает предоставляемые им данные о цене товара как общую стоимость, с учетом всех затрат. В таком случае эти цены при заключении контракта не могут быть более пересмотрены или изменены.

Цены, которые указаны в таблице, остаются фиксированными на протяжении всего срока выполнения договорных обязательств о закупках и поставках и не могут меняться.

Цены указываются в тех валютах, которые были оговорены в выдвигаемых требованиях во время подачи заявки на тендер. Оплата поставщику производится по факту доставки товара к месту назначения, по мере поступления бюджетных средств, если другие условия не предусмотрены и не указаны в контракте.

Обеспечение заявки

В отдельных случаях поставщик предоставляет гарантийное обеспечение, выраженное в денежной форме, в виде внесения залога на банковские счета организатора, в размере не менее 3 % от конечной суммы в контракте, со сроком действия не меньше установленных временных рамок, указанных в теле тендерной заявки.

Гарантийное финансовое обеспечение потенциального исполнителя по осуществлению тендерной заявки в виде залога денежной суммы вносится на специально созданный счет организатора тендера.

В случае если потенциальный поставщик не выигрывает тендер, средства, предоставленные организатору как залог его финансовой способности, возвращаются в установленные в договоре сроки.

Подача тендерных заявок

Тендерные заявки предоставляются потенциальными поставщиками в прошитом виде, пронумерованными и должны иметь печать и подпись.

Также подается техническая спецификация тендерной заявки, тоже закрепленная подписью и печатью, и оригинал гарантийного обеспечения. Эти документы запечатываются в один конверт вместе с тендерной заявкой и отдаются на рассмотрение комиссии.

Подписывать заявку может только потенциальный поставщик или его официальный представитель. Не допускается наличие в документации вставок, подтирок и различных приписок.

Потенциальные поставщики саморучно запечатывают документы в конверт, на котором указывают наименование и юридический адрес своей организации, а в качестве адреса доставки указывается организатор тендера, дата и время, установленные для вскрытия конвертов, в виде надписи «не вскрывать до. «.

Тендерная документация может присылаться как лично, так и с помощью почтовых отделений в рамках установленных сроков. Любые тендерные заявки, которые были получены после установленных дат и времени, отклоняются или будут возвращены в нераспечатанном виде заявителям.

Не нарушая сроков сдачи и установленный порядок тендерной документации, к ее оформлению можно применить коррекцию, замену условий, цен и тому подобное. Возможно внесение некоторых изменений или окончательного отзыва тендерной заявки до момента истечения установленного срока без потери права ее внесения или обеспечения. Уведомление, составленное потенциальным поставщиком о намерении внести коррекцию или полностью отозвать свою заявку, отправляется организатору в письменном виде и не позднее, чем указанный окончательный срок ее предоставления. По окончании установленной даты и времени такие коррективы вноситься не могут.

После того как все заявки были приняты в указанные сроки, организатор тендера вскрывает конверты и с помощью тендерной комиссии выбирает победителя, который оглашается путем письменного уведомления всех принявших участие потенциальных поставщиков о вынесенном решении с предоставлением копии протокола итогов работы тендерной комиссии.

Правильное оформление и проведение документации во многом определяет успех самого тендера.

Заявка на участие в торгах по 44-ФЗ: как правильно заверить документы и их копии

В прошлых публикациях мы говорили о том, из чего состоит заявка на участие в торгах (см. «Госзакупки по 44-ФЗ: как составить заявку на участие в торгах»), и как оформить документы, которые к ней прилагаются (см. «Заявка на участие в торгах: как оформить документы»). А в сегодняшней статье речь пойдет о заверении документов и их копий при подаче заявок на самые популярные виды торгов: электронный аукцион, открытый конкурс и запрос котировок.

Читать статью Участие в госзакупках: с чего начать и какие документы нужны

Электронный аукцион

Электронный аукцион предполагает только один способ подачи заявки на участие — в электронном виде через электронную торговую площадку (подробнее см. «Электронный аукцион: что нужно знать поставщикам и подрядчикам»). Все документы, которые участник прилагает к заявке, также прикрепляются и заверяются в интерфейсе площадки.

В каком виде следует оформлять документы при подаче заявки на электронный аукцион? Сразу скажем, что распечатывать, подписывать и сканировать их не нужно. Вместо этого необходимо представить документы в виде текстовых файлов в формате Microsoft Word, и каждый документ подписать электронной подписью. Какой именно, зависит от закона, регламентирующего конкретную закупку:

если закупка проводится в рамках Федерального закона от 05.04.13 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд», то документы в составе заявки подписываются неквалифицированной электронной подписью;
если закупка проводится в рамках Федерального закона от 18.07.11 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», то вид подписи зависит от того, какие требования установлены на ЭТП. В большинстве случаев площадки требуют использовать базовую квалифицированную подпись.

Отметим, что документы, заверенные электронной подписью, юридически значимы и имеют такую же силу, как и бумажные оригиналы с подписью и печатью.

При оформлении заявки на участие в электронном аукционе следует учесть еще одну важную деталь. К первой части заявки должны быть прикреплены документы, относящиеся к товарам, работам и услугам. Ко второй части должны быть прикреплены документы, относящиеся к организации или предпринимателю. Поставщик, который нарушит это правило, может быть отстранен от участия.

Открытый конкурс

В открытом конкурсе заявку на участие оформляют в бумажном виде, запечатывают в непрозрачный конверт и направляют по почте (подробнее см. «Госзакупки по 44-ФЗ: что нужно знать об открытом конкурсе»). На конверте сведения о поставщике не указывают, а ставят лишь данные о закупке и адрес заказчика.

При оформлении заявки поставщик должен соблюдать ряд правил.

Во-первых, все листы заявки или ее отдельных томов необходимо прошить при помощи дырокола, нитки и иголки, а затем пронумеровать.

Во-вторых, к заявке и к каждому ее тому нужно приложить опись входящих документов, которые входят в состав заявки или отдельного тома. Причем, опись должна быть первым листом заявки, либо первым листом тома.

В-третьих, важно проследить, чтобы документы были представлены именно в том порядке, в котором они значатся в описи. При этом сначала необходимо представить все обязательные документы, перечисленные в документации по закупке, и только после них — дополнительные документы и приложения.
В-четвертых, заявку следует скрепить печатью участника (при наличии печати), и поставить подпись участника, либо его законного представителя.

Отправляя заявку по почте, надо иметь в виду, что если заказчик находится в другом регионе, то доставка может занять несколько дней. Как показывает практика, даже такие службы экспресс-доставки, как DHL и PonyExpress, нередко тратят целую неделю, чтобы доставить корреспонденцию в отдаленный район. По этой причине участнику госзакупки лучше отправлять конверт заранее, с достаточным запасом времени.

Запрос котировок

В теории заявку на участие в запросе котировок можно подать двумя способами: либо в письменной форме в запечатанном конверте, либо в форме электронного документа (подробнее см. «Запрос котировок в системе госзакупок: что нужно знать поставщикам и подрядчикам»). Но на сегодняшний день техническая возможность подать заявку в электронном виде отсутствует. Таким образом, на практике подать заявку можно только в бумажном виде.

Подготовленные документы следует распечатать и заверить вручную. Если участником торгов является организация, то на заверенном документе должна стоять: ФИО полностью и должность руководителя, его подпись, печать компании и дата подписания. Если участником торгов является физическое лицо, в том числе ИП, то на заверенном документе должна стоять: подпись, ФИО полностью, печать (при наличии) и дата подписания.

Прошивать и нумеровать листы не надо. Достаточно сложить все бумаги в непрозрачный конверт формата А4 и отправить по адресу, указанному в извещении о закупке. На конверте необходимо указать следующие данные: номер извещения о закупке, наименование закупки, дату и время вскрытия конвертов, указанные в документации по закупке. Обратите внимание: данных об участнике на конверте быть не должно.

Как заверить бумажные копии документов

В законах не упоминается, каким образом следует заверять бумажные копии документов, подаваемых в составе заявки на участие (например, копию устава или учредительного договора). В частности, нет полной ясности, нужно ли заверять каждый лист в отдельности, или можно заверить весь документ одной печатью и подписью.

Участникам остается лишь ориентироваться на требования заказчика, и при необходимости подавать запрос на разъяснения. Также не будет лишним придерживаться одного универсального правила — заверять листы, в которых предусмотрено поле «Подпись и печать». На заверенной копии должна стоять фраза «Копия верна», должность, ФМО с расшифровкой и подпись заверившего лица, печать (при наличии) и дата заверения.

Чтобы не пропустить размещение информации о нужной закупке, можно подключить сервис «Контур.Закупки». В этом сервисе поставщик (подрядчик, исполнитель) может настроить шаблоны запросов обо всех торгах по «своим» товарам (работам, услугам). После этого поставщик будет оперативно получать на электронную почту уведомления о том, что на той или иной площадке появился интересующая его закупка. Такой инструмент избавит поставщика от необходимости постоянно мониторить информацию и позволит оперативно реагировать на интересные ему закупки.

Источник http://forum.gov-zakupki.ru/topic12409-20.html

Источник https://businessman.ru/new-chto-takoe-tendernaya-dokumentaciya.html

Источник https://www.buhonline.ru/pub/goszakupki/2017/10/12748